Секретариат

С чего начать проверку делопроизводства в компании?

  • 26 июля 2016
  • 1113

Вопрос

Недавно меня назначили на должность начальника административного отдела. Мне необходимо провести проверку состояния делопроизводства в компании. С чего можно начать? Какие документы мне необходимо издать для налаживания работы?

Ответ

Для начала следует издать приказ организации о назначении работников (создании группы), в обязанности которых будет входить организация работы с документами в структурных подразделениях. Это необходимо для того, чтобы в каждом подразделении был сотрудник, который будет заниматься вопросами оформления документов всего отдела. Несмотря на то, что ответственность за организацию работы с деловыми бумагами несет руководитель структурного подразделения, сам он не может осуществлять делопроизводство, поэтому целесообразно назначить другого работника.


О ведении делопроизводства читайте подробнее по ссылке.


Далее необходимо разработать инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел. Для данной процедуры также требуется привлечь сотрудников всех структурных подразделений, несущих ответственность за делопроизводство. В первую очередь это необходимо для того, чтобы в дальнейшем номенклатура дел в структурных подразделениях заполнялась в строгом соответствии с инструкцией. Вряд ли у вас получится с первого раза разработать полноценную инструкцию по делопроизводству, поэтому для начала следует создать временную, в которую со временем будут внесены изменения и дополнения. Эти дополнения в дальнейшем станут подспорьем в создании полноценной инструкции.


О формировании дел читайте подробнее здесь.


Инструкции должны быть подписаны всеми сотрудниками, ответственными за делопроизводство, а также руководителем организации. Рекомендуем создать несколько экземпляров инструкций по количеству подразделений. Данная мера позволит избежать новых ошибок в делопроизводстве организации. Дальнейшая проверка должна осуществляться только в присутствии ответственного сотрудника соответствующего структурного подразделения.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.