Каковы особенности современных платформ для коллективной работы?

19

Вопрос

В чем особенности современных платформ для коллективной работы в отличие от тех, которые сейчас принято считать устаревшими?

Ответ

На протяжении нескольких лет в базовом функционале СЭД развивались (как минимум) два сервиса коллективной работы: сервис совместной подготовки документации и сервис формального согласования. Оба этих сервиса позволяют сохранить как историю создания и утверждения деловых бумаг, так и комментарии коллектива, все версии документов и историю согласования. Следует отметить, что согласование в данном случае может быть параллельным или последовательным. При параллельном согласовании документ отправляется одновременно всем участникам процесса, при последовательном – поэтапно. Также возможен комбинированный этап, когда используются оба вида согласований, каждый на разных этапах. При этом сроки согласования задаются инициатором процесса либо устанавливаются настройками системы. Если срок согласования документа истечет, а кто-то не поставил на документе визу, то система автоматически отправит ему уведомление.

Более современные СЭД имеют сервис онлайн-обсуждений, который можно связать с такими объектами системы, как: документ, резолюция, поручение и т.д. При этом участники обсуждения получат соответствующее уведомление и смогут оставить комментарий или привлечь других сотрудников. Главное преимущество такой системы – оперативное обсуждение вопросов.

Более развитые средства коллективной работы предлагает среда адаптивного кейс-менеджмента (ACM, adaptive case management). Ее главное назначение – управление оперативно изменяющимися (неструктурированными или структурированными частично) процессами, которые объединяют в едином интерфейсе разные инструменты и ресурсы горизонтального взаимодействия. Участникам данных процессов доступны средства внешних и внутренних коммуникаций, перечень ранее обработанных процессов (кейсов), чек-листы и т.д. Все это в совокупности позволяет оперативно отслеживать состояние совместной работы.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль