Секретариат

Какие ошибки может допустить компания при выборе системы автоматизации?

  • 27 июля 2016
  • 59

Вопрос

Какие ошибки может допустить компания при выборе системы автоматизации работы коллегиальных органов и как минимизировать возможные риски проекта?

Ответ

Одна из возможных ошибок может возникнуть еще на этапе выбора подрядчика и программного продукта. Если конкретный разработчик не имеет в продуктовой линейке специализированных решений для автоматизации работы заседаний, то вряд ли получится реализовать такое специфическое решение лишь на основе доступного функционала. Более того, разработчик должен понимать специфику работы коллегиальных органов и бизнес-процессов, которые должны быть автоматизированы. Платформы, которые служат в качестве базы для подобных решений, в действительности могут быть универсальны, однако целесообразнее все-таки выбрать поставщика, который может предоставить специализированный продукт. В этом случае рекомендуем обратить внимание на опыт работы других пользователей с данным продуктом.

Когда программный продукт выбран, нужно осуществить подготовку к проекту. Для начала необходимо очертить круг пользователей будущего решения с учетом их предпочтений и стиля работы. К примеру, если среди участников заседаний есть сотрудники, которые регулярно работают вне офиса, то для них лучше выбрать мобильное решение, которое позволит принять участие в подготовке заседаний дистанционно. Кроме того, нужно предусмотреть возможность использования различных форм документов (протоколов, актов и т.д.) в зависимости от видов заседаний, подлежащих автоматизации. Также при закреплении в организации формата протокола нормативными актами необходимо удостовериться, что данная система способна реализовать данные требования. Следует учесть и возможность заочного голосования, которое позволит участникам заседания выносить решения в заочной форме.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.