Как интегрируются функции автоматизации административных процессов?

56

Вопрос

Как интегрируются функции автоматизации административных процессов (BPM) и традиционные задачи управления документами в организациях?

Ответ

Административная деятельность подлежит условному делению на две составляющие – операционную и творческую. Творческая часть сложно поддается автоматизации и в основном зависит от человеческого фактора и личных качеств руководителя. Операционная же наоборот формализуется локальными нормативными документами, регламентами и подлежит обязательному исполнению согласно утвержденным правилам работы.

 К основным задачам административной операционной деятельности относятся организация производственных процессов и управление ими, а также контроль исполнительной дисциплины. Выполнение данной задачи невозможно без строгого документирования управленческой деятельности, которая имеет порядок и правила, описанные в регламентах. Таким образом, автоматизация административных процессов неизбежно включает в состав автоматизацию управления документами и контроля исполнительной дисциплины.

Если говорить о технической реализации, то среди руководителей на данный момент востребованы мобильные решения, которые дают возможность работать с документами и поручениями из любой точки мира при наличии соединения с Интернетом и мобильного устройства, а также в автономном режиме без подключения к СЭД. Такие решения позволяют существенно повысить личную эффективность руководителя, что также положительно сказывается на бизнесе.

В качестве средств автоматизации административной деятельности применяют системы электронного документооборота и системы управления бизнес-процессами. Первые реализуют функции работы с документами, отчетами и поручениями, вторые – сквозные бизнес-процессы. В результате автоматизация деловых процессов позволяет существенно увеличить эффективность бизнеса благодаря наличию доступа к рабочим документам и своевременному информированию руководства о состоянии дел в любой момент времени, что позволяет организовать и поддерживать высокий уровень работы всего аппарата управления.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль