Секретариат

Как интегрируются функции автоматизации административных процессов?

  • 28 июля 2016
  • 64

Вопрос

Как интегрируются функции автоматизации административных процессов (BPM) и традиционные задачи управления документами в организациях?

Ответ

Административная деятельность подлежит условному делению на две составляющие – операционную и творческую. Творческая часть сложно поддается автоматизации и в основном зависит от человеческого фактора и личных качеств руководителя. Операционная же наоборот формализуется локальными нормативными документами, регламентами и подлежит обязательному исполнению согласно утвержденным правилам работы.

 К основным задачам административной операционной деятельности относятся организация производственных процессов и управление ими, а также контроль исполнительной дисциплины. Выполнение данной задачи невозможно без строгого документирования управленческой деятельности, которая имеет порядок и правила, описанные в регламентах. Таким образом, автоматизация административных процессов неизбежно включает в состав автоматизацию управления документами и контроля исполнительной дисциплины.

Если говорить о технической реализации, то среди руководителей на данный момент востребованы мобильные решения, которые дают возможность работать с документами и поручениями из любой точки мира при наличии соединения с Интернетом и мобильного устройства, а также в автономном режиме без подключения к СЭД. Такие решения позволяют существенно повысить личную эффективность руководителя, что также положительно сказывается на бизнесе.

В качестве средств автоматизации административной деятельности применяют системы электронного документооборота и системы управления бизнес-процессами. Первые реализуют функции работы с документами, отчетами и поручениями, вторые – сквозные бизнес-процессы. В результате автоматизация деловых процессов позволяет существенно увеличить эффективность бизнеса благодаря наличию доступа к рабочим документам и своевременному информированию руководства о состоянии дел в любой момент времени, что позволяет организовать и поддерживать высокий уровень работы всего аппарата управления.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.