Могут ли мобильные решения по внедрению СЭД дать возможность получить более быстрый результат?

46

Вопрос

Могут ли мобильные решения по внедрению СЭД дать возможность избежать работы над сложным проектом и получить если не мгновенный, то более быстрый результат?

Ответ

К сожалению, нет. Мобильные устройства необходимы для организации быстрого доступа к информации. Также они дают более удобные средства для ее отражения, поэтому они и называются мобильными. Помимо того, они подходящим образом приспособлены для прочих вещей, которые весьма характерны для современного общества: общение в социальных сетях, интернет-шопинг, обретение психологической зависимости, снижение остроты зрения и т.д.

За счет того, что мобильные устройства всегда под рукой, они используются в первую очередь для того, чтобы проводить время с комфортом. К примеру, вы можете провести время за просмотром фильма или прослушиванием музыки, пока ожидаете рейс либо во время длительной поездки.

Также они позволяют значительно сократить время на ожидание принятия решения руководителем, если его нет на рабочем месте. Он сможет ознакомиться с нужной информацией, находясь в отпуске или по дороге на переговоры, принять нужное решение и оформить его подобающим образом.

Из этого следует, что и программное обеспечение мобильных устройств создано именно с учетом специфики их применения. Все ведущие разработчики систем управления бизнес-процессами имеют массу средств, которые позволяют владельцу принимать участие в ходе исполнения бизнес-процессов, но не заниматься непосредственным проектированием процесса.

Вероятнее всего, у вас не получится осуществить регистрацию документа, особенно если он имеет сложную регистрационную карточку, вы также не сможете разработать Microsoft Project — поэтапный план проекта и назначить для него ресурсы.

Итак, мобильные устройства позволяют существенно уменьшить цикл принятия управленческих решений, но ожидать от них слишком многого, по крайней мере при существующем уровне развития технологий, было бы неправильно. Для серьезной работы все-таки лучше использовать ноутбук.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль