Внедрять ли электронный документооборот, если организация небольшая?

132

Вопрос

Если ли смысл переходить на электронный документооборот, если у нас небольшая организация — численность всего 47 человек?

Ответ

В организациях и предприятиях, относящихся к малому бизнесу нет необходимости внедрения электронного документооборота. Бизнес-процессы на таких предприятиях не так развиты и не настолько разнообразны, чтобы существовала насущная потребность в их автоматизации. Чтобы решать базовые задачи документооборота достаточно будет возможностей пакета MS Office. Например, регистрировать входящие и исходящие документы вы сможете в MS Excel, для этого не потребуется дополнительных финансовых вложений, поскольку  MS Office и его приложения входят в стандартное программное обеспечение, устанавливаемое на компьютерах.


Эксперт делится важной информацией о ведении документооборота в материале по ссылке.


Часто, кроме  MS Excel малые предприятия пользуются программой АСМ (Adaptive Case Management), предназначенной для работы с проектами в общем доступе. С помощью АСМ удобно ставить задачи и давать сотрудникам поручения, поскольку в ней есть возможность проконтролировать сроки их исполнения. Все сведения о рабочем процессе и его этапах хранятся в отдельной виртуальной папке кейса. Кейсы представляют собой последовательность выполнения задач, в них хранится описание самой задачи, список исполнителей с указанием ответственного, документация и обсуждения по данному вопросу и т. п.


Подробнее о документообороте в 2017 году мы писали здесь.


Использование АСМ требует минимальных затрат, при этом вы сэкономите на разработке инфраструктуры электронного документооборота и будете обеспечены полноценной технической поддержкой.

Как показывает практика, в полном объеме электронный документооборот потребуется внедрять на предприятиях численностью свыше 50 человек.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль