Секретариат

Внедрять ли электронный документооборот, если организация небольшая?

  • 26 августа 2016
  • 132

Вопрос

Если ли смысл переходить на электронный документооборот, если у нас небольшая организация — численность всего 47 человек?

Ответ

В организациях и предприятиях, относящихся к малому бизнесу нет необходимости внедрения электронного документооборота. Бизнес-процессы на таких предприятиях не так развиты и не настолько разнообразны, чтобы существовала насущная потребность в их автоматизации. Чтобы решать базовые задачи документооборота достаточно будет возможностей пакета MS Office. Например, регистрировать входящие и исходящие документы вы сможете в MS Excel, для этого не потребуется дополнительных финансовых вложений, поскольку  MS Office и его приложения входят в стандартное программное обеспечение, устанавливаемое на компьютерах.


Эксперт делится важной информацией о ведении документооборота в материале по ссылке.


Часто, кроме  MS Excel малые предприятия пользуются программой АСМ (Adaptive Case Management), предназначенной для работы с проектами в общем доступе. С помощью АСМ удобно ставить задачи и давать сотрудникам поручения, поскольку в ней есть возможность проконтролировать сроки их исполнения. Все сведения о рабочем процессе и его этапах хранятся в отдельной виртуальной папке кейса. Кейсы представляют собой последовательность выполнения задач, в них хранится описание самой задачи, список исполнителей с указанием ответственного, документация и обсуждения по данному вопросу и т. п.


Подробнее о документообороте в 2017 году мы писали здесь.


Использование АСМ требует минимальных затрат, при этом вы сэкономите на разработке инфраструктуры электронного документооборота и будете обеспечены полноценной технической поддержкой.

Как показывает практика, в полном объеме электронный документооборот потребуется внедрять на предприятиях численностью свыше 50 человек.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.