Секретариат

Нюансы в процессе автоматизации работы коллегиальных органов

  • 3 октября 2016
  • 39

Вопрос

С какими нюансами в процессе эксплуатации можно столкнуться при автоматизации работы коллегиальных органов?

 

Ответ

К нюансам автоматизации работы коллегиальных органов можно отнести вопросы защиты данных.

В современных системах электронного документооборота разные пользователи могут применять разные типы рабочих мест. Например, предметные специалисты, которые участвуют в подготовке заседаний, чаще всего пользуют веб-интерфейсы и стационарные компьютеры. А руководители высшего звена отдают предпочтение различным мобильным приложениям для планшетов.

В любом случае очень важно обеспечить высокий уровень информационной защиты. Стандартные возможности СЭД:  аутентификация, разграничение прав доступа, регистрация событий безопасности и идентификация. Кроме того, в большинстве случаев заказчиками используются защищенные каналы передачи данных, а механизма разграничения прав доступа достаточно для обеспечения конфиденциальности в системе.

По требованию заказчика также может быть реализовано шифрование данных на рабочих местах с использованием средств криптографической защиты данных, сертифицированных ФСБ России. Также используется возможность применения электронной подписи документов.

Законом выделяются усиленные (неквалифицированные и квалифицированные), а также простые ЭЦП. Усиленную цифровую подпись необходимо зарегистрировать в специализированном центре. Такой подписью можно подписывать любые документы. А простые действуют только «на местном уровне». Оба вида ЭЦП нужно описать в Инструкции по делопроизводству. Но только в том случае, если компания их использует.

Если в заседании коллегиальных органов участвуют граждане разных государств, то нужно выбирать криптопровайдера, средства шифрования которого применимы для обоих государств. В противном случае невозможно будет проверить подпись, которая зафиксирована в другой стране.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.