Нюансы в процессе автоматизации работы коллегиальных органов

19

Вопрос

С какими нюансами в процессе эксплуатации можно столкнуться при автоматизации работы коллегиальных органов?

 

Ответ

К нюансам автоматизации работы коллегиальных органов можно отнести вопросы защиты данных.

В современных системах электронного документооборота разные пользователи могут применять разные типы рабочих мест. Например, предметные специалисты, которые участвуют в подготовке заседаний, чаще всего пользуют веб-интерфейсы и стационарные компьютеры. А руководители высшего звена отдают предпочтение различным мобильным приложениям для планшетов.

В любом случае очень важно обеспечить высокий уровень информационной защиты. Стандартные возможности СЭД:  аутентификация, разграничение прав доступа, регистрация событий безопасности и идентификация. Кроме того, в большинстве случаев заказчиками используются защищенные каналы передачи данных, а механизма разграничения прав доступа достаточно для обеспечения конфиденциальности в системе.

По требованию заказчика также может быть реализовано шифрование данных на рабочих местах с использованием средств криптографической защиты данных, сертифицированных ФСБ России. Также используется возможность применения электронной подписи документов.

Законом выделяются усиленные (неквалифицированные и квалифицированные), а также простые ЭЦП. Усиленную цифровую подпись необходимо зарегистрировать в специализированном центре. Такой подписью можно подписывать любые документы. А простые действуют только «на местном уровне». Оба вида ЭЦП нужно описать в Инструкции по делопроизводству. Но только в том случае, если компания их использует.

Если в заседании коллегиальных органов участвуют граждане разных государств, то нужно выбирать криптопровайдера, средства шифрования которого применимы для обоих государств. В противном случае невозможно будет проверить подпись, которая зафиксирована в другой стране.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль