Нюансы в процессе автоматизации работы коллегиальных органов

32

Вопрос

С какими нюансами в процессе эксплуатации можно столкнуться при автоматизации работы коллегиальных органов?

 

Ответ

К нюансам автоматизации работы коллегиальных органов можно отнести вопросы защиты данных.

В современных системах электронного документооборота разные пользователи могут применять разные типы рабочих мест. Например, предметные специалисты, которые участвуют в подготовке заседаний, чаще всего пользуют веб-интерфейсы и стационарные компьютеры. А руководители высшего звена отдают предпочтение различным мобильным приложениям для планшетов.

В любом случае очень важно обеспечить высокий уровень информационной защиты. Стандартные возможности СЭД:  аутентификация, разграничение прав доступа, регистрация событий безопасности и идентификация. Кроме того, в большинстве случаев заказчиками используются защищенные каналы передачи данных, а механизма разграничения прав доступа достаточно для обеспечения конфиденциальности в системе.

По требованию заказчика также может быть реализовано шифрование данных на рабочих местах с использованием средств криптографической защиты данных, сертифицированных ФСБ России. Также используется возможность применения электронной подписи документов.

Законом выделяются усиленные (неквалифицированные и квалифицированные), а также простые ЭЦП. Усиленную цифровую подпись необходимо зарегистрировать в специализированном центре. Такой подписью можно подписывать любые документы. А простые действуют только «на местном уровне». Оба вида ЭЦП нужно описать в Инструкции по делопроизводству. Но только в том случае, если компания их использует.

Если в заседании коллегиальных органов участвуют граждане разных государств, то нужно выбирать криптопровайдера, средства шифрования которого применимы для обоих государств. В противном случае невозможно будет проверить подпись, которая зафиксирована в другой стране.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль