Активировать демодоступ

Секретариат

Какие существуют возможности поиска по данным в ECM?

5 октября 2016
36
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Какие существуют возможности поиска по данным в ECM?

Ответ

Организация решается на внедрение СЭД или ЕСМ-системы, потому что это дает  возможность без  труда найти нужный документ. Некоторые методы поиска присутствуют во всех системах,  а некоторые присутствуют только в наиболее продвинутых.

Проще всего найти нужный документ - это просто взять его там, где ему положено быть по принятым в организации правилам. Нельзя  представить СЭД без умения гибко оперировать папками документов.

 Неотъемлемой частью СЭД является также поиск по атрибутам документа, например, по наименованию, автору, дате создания и т.д. Это еще один простой и очевидный инструмент.

Также очень удобно использовать стандартные правила типа «найти документы, с которыми я работала вчера», еще удобнее, когда такие правила можно создавать самостоятельно.

Очень полезным является поиск  по содержимому документов.  Он реализован не во всех системах, а связано это с прозрачным доступом к тексту документа, морфологическими проблемами и часто низкой релевантностью  результатов такого поиска.

НА ЗАМЕТКУ!

Очень важно при ручном добавлении ключевых слов четко следовать проработанным правилам, а автоматический разбор документа и проставление правильных тегов пока является мечтой, нежели реальностью.

Теги или ключевые слова - весьма мощный механизм при правильном подходе, несмотря на то, что он не очень часто используется. Правда, с тегированием документов есть определенные трудности.

Также документы могут содержать такую информацию как, например, картинки, видео или звук. Умение искать по такому контенту внутри системы на данный момент тоже больше перспектива, чем действительность. Что-то подобное скоро появится и в СЭД, потому что отдельные компании уже добились успеха в этом направлении.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.