Каковы возможности портальных технологий для обеспечения коллективной работы с данными?

24

Вопрос

Каковы возможности портальных технологий для обеспечения коллективной работы с данными?

Ответ

Портал — это технология для коллективной работы с информацией. Часто подразумевается, что портал это своего рода «окно» для пользователя в базы данных различных корпоративных приложений. От имени пользователя портал обращается к приложению, по запросу пользователя формирует отображение данных. При этом учитывается должность пользователя, его права и характер прошлых запросов. Зачастую по клику пользователя на показанный набор данных сразу открывается непосредственно клиентская часть приложения.

В России наибольшее распространение получил Microsoft SharePoint Portal - это коллекция программ и компонентов, включающая в себя набор веб-приложений для организации совместной работы, функциональность для создания веб-порталов, функциональность управления рабочими процессами, модули поиска информации,  создания форм для ввода информации, а также функциональность для бизнес-анализа. Данный портал отличается от других тем, что помогает не только организовывать взаимодействие пользователя с приложением, но и хранит часть данных прямо на портале и позволяет реализовывать соответствующую бизнес-логику.

В SharePoint поддерживается групповая работа с файлами. Так, имеется возможность сохранять файлы в разных областях портала, управлять связанными свойствами, а также разрешать конфликты в том случае, если один и тот же файл несколько пользователей пытаются редактировать одновременно. Кроме того, возможно формировать простые отчеты по файлам и выборки.

Это огромный шаг вперед по сравнению с файловыми серверами. Однако не стоит рассчитывать на использование портала в качестве полноценной СЭД. Ведь отсутствует или требует реализации путем программирования большое количество необходимой для этого функциональности. А это дорогостоящий путь.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль