Повторная регистрация документа

46

Вопрос

Мы получили решение суда в сентябре (оно еще не вступило в силу). Это же решение, уже вступившее в силу, мы получили в октябре. Как и под каким номером и датой мы должны зарегистрировать второе решение?

Ответ

Повторную регистрацию проводить не нужно в том случае, если решение, поступившее в октябре, точно такое же, как поступившее в сентябре. Однако, поскольку в октябре документ поступил повторно и уже вступил в силу, то в регистрационно-учетной форме нужно зафиксировать факт поступления и записать по дате поступления. А при присвоении регистрационного номера возможны разные варианты.

Чтобы не возникло путаницы, регистрировать повторно поступившее решение не нужно и даже нельзя. В этом случае возможно воспользоваться приемом, используемым при регистрации обращений, перенаправленных из других ведомств или организаций.

Например, обращение гражданина, которое поступило в орган власти, было зарегистрировано под № 125. Однако гражданин также направил аналогичные обращения в другие органы власти и эти обращения были перенаправлены в то ведомство, куда было направлено обращение под номером 125. Вновь поступившим обращениям в этом случае присваиваются такие номера, как, например,125–1, 125–2 и т. д.

Получается, что обращения, аналогичные по содержанию, которые перенаправлены из других органов власти, отличаются от первого обращения датой поступления (дата будет позже), а также дополнительными индексами, добавляемыми к номеру регистрации первого обращения.

Ситуация с судебными решениями, конечно, по сути несколько иная. Но в то же время есть определенное сходство с точки зрения делопроизводства. Так, судебное решение, вступившее в силу, будет иметь номер первого решения с дополнительным индексом (буквенным или цифровым), а также более позднюю дату поступления. Таким образом, его всегда можно будет отличить от решения, поступившего первым.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль