Повторная регистрация документа

32

Вопрос

Мы получили решение суда в сентябре (оно еще не вступило в силу). Это же решение, уже вступившее в силу, мы получили в октябре. Как и под каким номером и датой мы должны зарегистрировать второе решение?

Ответ

Повторную регистрацию проводить не нужно в том случае, если решение, поступившее в октябре, точно такое же, как поступившее в сентябре. Однако, поскольку в октябре документ поступил повторно и уже вступил в силу, то в регистрационно-учетной форме нужно зафиксировать факт поступления и записать по дате поступления. А при присвоении регистрационного номера возможны разные варианты.

Чтобы не возникло путаницы, регистрировать повторно поступившее решение не нужно и даже нельзя. В этом случае возможно воспользоваться приемом, используемым при регистрации обращений, перенаправленных из других ведомств или организаций.

Например, обращение гражданина, которое поступило в орган власти, было зарегистрировано под № 125. Однако гражданин также направил аналогичные обращения в другие органы власти и эти обращения были перенаправлены в то ведомство, куда было направлено обращение под номером 125. Вновь поступившим обращениям в этом случае присваиваются такие номера, как, например,125–1, 125–2 и т. д.

Получается, что обращения, аналогичные по содержанию, которые перенаправлены из других органов власти, отличаются от первого обращения датой поступления (дата будет позже), а также дополнительными индексами, добавляемыми к номеру регистрации первого обращения.

Ситуация с судебными решениями, конечно, по сути несколько иная. Но в то же время есть определенное сходство с точки зрения делопроизводства. Так, судебное решение, вступившее в силу, будет иметь номер первого решения с дополнительным индексом (буквенным или цифровым), а также более позднюю дату поступления. Таким образом, его всегда можно будет отличить от решения, поступившего первым.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль