Секретариат

Как правильно формировать номер документа?

  • 10 октября 2016
  • 185

Вопрос

По номенклатуре дел нашей организации «01–01» — документы по учету оборудования, а «01–02» — журнал документов по учету оборудования. У нас возник спорный вопрос: как правильно формировать номер документа (инструкция предписывает делать это по индексу дела по номенклатуре дел)? То есть это будет «01–01/ № …" или «01–02/ № …»?

Ответ

В состав регистрационного номера документа может включаться индекс дела по номенклатуре дел. Чаще всего в состав регистрационного номера индекс дела по номенклатуре дел включается при осуществлении регистрации входящих и исходящих документов.

Номер регистрации входящего документа может включать в себя порядковый номер поступления документа (пределах календарного года), который, после того, как его рассмотрит руководитель и вынесет резолюцию, дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например: № 185/05. Также через дефис к коду подразделения может присоединяться порядковый номер дела по номенклатуре дел, который составляет индекс дела по номенклатуре дел вместе с кодом подразделения, например: № 185/05–12. Для осуществления регистрации исходящей корреспонденции также применимы эти же правила, здесь уже первая часть регистрационного номера будет индексом дела по номенклатуре дел, а вторая часть будет порядковым номером отправляемого документа, например: № 01–16/225.

Также регистрационный номер входящего или исходящего документа может дополняться кодом руководителя, который вынес резолюцию или подписал документ, а также может дополняться кодом исполнителя или кодом вопроса по тематическому (предметно-вопросному) классификатору. К регистрационному номеру входящего документа коды присоединяются справа, а при осуществлении регистрации исходящего документа коды присоединяются слева, а если вы регистрируете какие-то другие документы, то этот принцип тоже применим и к другой документации. Если вы регистрируете внутренние документы, то сначала идет порядковый номер документа, а уже затем индекс дела по номенклатуре дел. Поскольку каждая часть, составляющая индекс дела по номенклатуре дел разделена между собой дефисом, то порядковый номер документа лучше было бы отделять от индекса дела по номенклатуре дел косой чертой, например:

132/01–01, где: 132 — порядковый номер документа, 01–01 — индекс дела по номенклатуре дел.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.