Секретариат

Популярные элементы пользовательских интерфейсов СЭД

  • 11 октября 2016
  • 27

Вопрос

Какие элементы пользовательских интерфейсов СЭД пользуются сейчас наибольшей популярностью?

Ответ

В современных системах электронного документооборота возможна гибкая персонализация не только интерфейса, но также и контента в зависимости от конкретных потребностей пользователя. Часто многие пользователи - управленцы высокого уровня - отказываются работать с документами, применяя ноутбуки или стационарные компьютеры. Поэтому возможности мобильных решений современных СЭД делают планшетные устройства полноценными рабочими инструментами. Сегодня на мобильных устройствах доступны такие функции, как ознакомление, согласование, редактирование, а также выдача и контроль исполнения поручений. В то же время бизнес-специалисты и делопроизводители чаще работают в веб-интерфейсе, более традиционном для СЭД.

Особенность крупных корпоративных хранилищ контента массового пользования заключается в том, что каждый пользователь может работать с ограниченным набором документов, которые составляют незначительную долю от общего объема хранилища. Некоторые документы активно используются множеством специалистов, другие — только узким кругом сотрудников, а некоторыми могут пользоваться только один их владелец. В любом случае, когда пользователю требуется какой-либо документ, он предоставляется на общих принципах, действующих в компании. Система должна найти требуемый документ среди остальных, вычислить права доступа и после этого предоставить его запросившему пользователю. Такую задачу можно решить с помощью персональных коллекций документов компании.

Суть таких коллекций заключается в том, что для каждого участника формируется индивидуальная коллекция, которая наполняется облегченными копиями документов из множества СЭД. Эти копии связаны с оригиналами, и их главная цель — обеспечить ссылку на требуемый исходный документ. Персональные коллекции при этом позволяют организовать рабочее пространство так, чтобы пользователю был доступен только тот контент, который ему на самом деле необходим в повседневной работе. Такой подход помогает избавить сотрудников от информационного мусора.

Кроме того, разным пользователям необходим различный способ предоставления данных и уровень детализации. Например, «картотечный» интерфейс с максимально развитой атрибутивной частью более привычен для сотрудников, управляющих документами, а высшему руководству требуется облегченное рабочее место, без лишних функций делопроизводства.

Современные СЭД позволяют создавать функционально ориентированные рабочие места, которые учитывают профессиональную специализацию пользователей, а также их предпочтения, касающиеся вида представления информации.

Словарь

Криптопровайдер (Cryptography Service Provider, CSP) — это независимый модуль, который позволяет осуществлять криптографические операции в операционных системах Microsoft. Управление модулем происходит с помощью функций CryptoAPI. Таким образом, это посредник между операционной системой, которая может управлять им с помощью стандартных функций CryptoAPI, и исполнителем криптографических операций (это может быть как программа, так и аппаратный комплекс).

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.