Проблемы автоматизации работы коллегиальных органов

57

Вопрос

Какие проблемы могут толкнуть на автоматизацию работы коллегиальных органов?

Ответ

Если любой исполнитель на своем рабочем месте сам принимает все решения и обеспечивает выполнение всех работ в зоне ответственности, которая ему предписана, то, как правило, абсолютно никакой необходимости в проведении совещаний не возникает. Ведь на самом деле, даже самый гениальный и опытный менеджер, не сможет разрешить все сложные ситуации и возникшие проблемы в компании, связанные с координацией работы нескольких отделов, выходом из возникающих кризисных ситуаций и распределению ресурсов компании. Избавиться от проведения совещаний и заседаний практически невозможно, да и не нужно, но можно сделать их более результативными и добиться более высокого уровня и качества их проведения.

К основным проблемам, которые возникают в работе коллегиальных органов, можно отнести, прежде всего, некачественную организацию и подготовку совещаний, когда отсутствует планирование совещаний, не определен состав участников и целей совещания, а также неорганизованное проведение совещаний. Когда не готовится или не рассылается заранее раздаточный материал, на совещание затрачивается гораздо больше времени, чем было изначально запланировано, возникают спонтанные и необоснованные отклонения от повестки совещания. Также есть проблемы, связанные с неэффективностью подведение итогов проведенного совещания, когда отсутствует принятие принципиальных решений по обсуждаемым вопросам и проблемам, не назначаются ответственные лица, решения совещаний не влекут за собой конкретных действий, протокол совещания не оформляется или же он оформляется ненадлежащим образом, а исполнение выданных поручений абсолютно никем не контролируется. К таким проблемам также можно отнести отсутствие накопления опыта и анализа результатов предыдущих совещаний. В компаниях очень часто бывают ситуации, когда возможно повторное обсуждение ранее решенных вопросов, не ведется статистика по проведению совещаний.

Для построения более эффективной работы с совещаниями можно использовать специализированные программные решения, такие как, например, «DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями».

Данное программное решение позволит вам построить или оптимизировать процесс проведения совещаний в компании, причем начиная от элементарного согласования даты, места, повестки совещания до контроля исполнения поручений по принятым решениям в рамках протокола. Данное программное решение также позволяет сохранить все результаты в корпоративной информационной системе, в том числе и сохраняются результаты ранее проведенных совещаний.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль