Секретариат

Проблемы автоматизации работы коллегиальных органов

  • 17 октября 2016
  • 59

Вопрос

Какие проблемы могут толкнуть на автоматизацию работы коллегиальных органов?

Ответ

Если любой исполнитель на своем рабочем месте сам принимает все решения и обеспечивает выполнение всех работ в зоне ответственности, которая ему предписана, то, как правило, абсолютно никакой необходимости в проведении совещаний не возникает. Ведь на самом деле, даже самый гениальный и опытный менеджер, не сможет разрешить все сложные ситуации и возникшие проблемы в компании, связанные с координацией работы нескольких отделов, выходом из возникающих кризисных ситуаций и распределению ресурсов компании. Избавиться от проведения совещаний и заседаний практически невозможно, да и не нужно, но можно сделать их более результативными и добиться более высокого уровня и качества их проведения.

К основным проблемам, которые возникают в работе коллегиальных органов, можно отнести, прежде всего, некачественную организацию и подготовку совещаний, когда отсутствует планирование совещаний, не определен состав участников и целей совещания, а также неорганизованное проведение совещаний. Когда не готовится или не рассылается заранее раздаточный материал, на совещание затрачивается гораздо больше времени, чем было изначально запланировано, возникают спонтанные и необоснованные отклонения от повестки совещания. Также есть проблемы, связанные с неэффективностью подведение итогов проведенного совещания, когда отсутствует принятие принципиальных решений по обсуждаемым вопросам и проблемам, не назначаются ответственные лица, решения совещаний не влекут за собой конкретных действий, протокол совещания не оформляется или же он оформляется ненадлежащим образом, а исполнение выданных поручений абсолютно никем не контролируется. К таким проблемам также можно отнести отсутствие накопления опыта и анализа результатов предыдущих совещаний. В компаниях очень часто бывают ситуации, когда возможно повторное обсуждение ранее решенных вопросов, не ведется статистика по проведению совещаний.

Для построения более эффективной работы с совещаниями можно использовать специализированные программные решения, такие как, например, «DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями».

Данное программное решение позволит вам построить или оптимизировать процесс проведения совещаний в компании, причем начиная от элементарного согласования даты, места, повестки совещания до контроля исполнения поручений по принятым решениям в рамках протокола. Данное программное решение также позволяет сохранить все результаты в корпоративной информационной системе, в том числе и сохраняются результаты ранее проведенных совещаний.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.