Секретариат

СЭД — это частный случай ECM?

  • 16 января 2017
  • 36

Вопрос

Почему СЭД следует рассматривать как частный случай ECM, т. е. как прикладное решение?

 

Ответ

ECM является довольно широким термином. Компания Gartner определяет ECM как термин, который включает в себя два основных понятия. В первом случае ECM представляет собой стратегию работы с контентом организации, которая позволяет помочь увеличить продуктивность труда, поддержать управленческие инициативы, организовать совместную работу сотрудников, а также позволяет сделать информацию для пользователей более доступной. Также ECM представляет собой технологическую (программную) платформу, которая позволяет осуществить реализацию ECM-стратегии организации. Предполагается, что разные части этой платформы могут функционировать отдельно, т.е. могут быть отделимы.

В такой классификации возможности, которые имеются в классических системах электронного документооборота не закрывают полностью все функции, которые приписываются ECM-системам. Поэтому формально СЭД следует рассматривать как частный случай ECM-систем.

Большая часть «эталонных» функций ECM-систем в том или ином виде поддерживается в российских системах электронного документооборота.Например, функции управления документами, хранения документов и организации архивирования, перевода документов в электронный вид из бумажного, совместной работы пользователей и поддержки бизнес-процессов.

ECM-система не всегда включает в себя тот частный случай, называемый у нас СЭД.

Например, портальный продукт Microsoft SharePoint, который является одним из лидеров ECM-рынка, по мнению Gartner, в виде коробочного решения мало применим для построения традиционного российского документооборота , поэтому либо для него используются надстройки, разработанные российскими компаниями, либо он соединяется с классическими системами электронного документооборота.

Словарь

Gartner — исследовательская и консалтинговая компания, которая специализируетсЯ на рынках информационных технологий.

Google Play — магазин приложений компании Google, позволяет владельцам устройств с операционной системой Android устанавливать и приобретать различные приложения.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.