Секретариат

Как составить годовой план работы нового структурного подразделения?

  • 17 января 2017
  • 472

Вопрос

В нашей фирме создано новое структурное подразделение — секретариат, включающее в себя руководителя, четырех офис-менеджеров (в разных подразделениях) и секретаря на ресепшене в центральном офисе. Назрел вопрос о составлении годового плана работы. Что в него обязательно нужно включить и в какой форме этот план следует составить?

 

Ответ

Если структурное подразделение новое, то в плане нужно предусмотреть разработку комплекса нормативных документов, регулирующих делопроизводство.

К таким документам будет относиться инструкция по делопроизводству и номенклатура дел. Инструкция по делопроизводству позволит определить технологию работы с документами, номенклатура дел — порядок формирования документов в дела и сроки хранения всех документов.

Так как разработка инструкции по делопроизводству является нелегкой и может потребовать времени, то возможно составление временной инструкции, которую необходимо будет утвердить и ввести в действие. некоторое время возможно работать по временной инструкции по делопроизводству, а затем уже можно доработать и утвердить эту инструкцию как постоянную.

Также необходимо разработать и утвердить должностные инструкции работников нового структурного подразделения (если инструкции не имеются). Вообще ТК РФ не обязывает работодателя иметь должностные инструкции для работников. Но, все-таки, их разработка и утверждение, а также ознакомление с ними работников осуществляется винтересах работодателя, поскольку они позволяют исключить возможные дальнейшие конфликты между работниками и работодателем по поводу определения обязанностей подчиненного. Ну и, конечно же, должностная инструкция дисциплинирует работодателя и работника.

При составлении годового плана работы структурного подразделения обязательно следует предусмотреть ответственных за выполнение отдельных пунктов плана, а также формы контроля за исполнением, потому что любые запланированные действия и показатели абсолютно ничего не значат, если за них никто конкретно не будет отвечать.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.