Секретариат

На что стоит ориентироваться при развитии СЭД?

  • 18 января 2017
  • 37

Вопрос

На что стоит ориентироваться при развитии СЭД, если классическое делопроизводство уже автоматизировано?

Ответ

Задачи, решаемые с помощью внедрения современных СЭД, гораздо разнообразнее, чем автоматизация процесса делопроизводства. Заказчики чаще всего начинают проект внедрения СЭД с внедрения классического электронного документооборота в компании. Однако понимание, что системы этого класса предоставляют намного больше различных возможностей, обычно возникает позже. Развитие современных систем электронного документооборота лежит в области быстрых разработок новых прикладных решений, которые используют средства документирования как сервис.

Таким примером служит автоматизация закупочной деятельности. Это направление развития СЭД очень перспективное, особенно в условиях, когда для всех организаций сокращение затрат является наиболее актуальной задачей. Модуль СЭД помогает оптимизировать процесс подготовки и оформления документов, которые необходимы для проведения процедуры закупок. Такие модули применяются для сквозной автоматизации на всех этапах закупочной деятельности. В том числе сбор, согласование внутренних заявок организации, осуществление процедуры закупок, формирование и согласование пакетов закупочной документации, а также выбор контрагентов и подготовку проектов договоров.

В случаях, если речь идет об организации, ведущей закупки в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ, система электронного документооборота должна соответствовать требованиям законодательных актов. Так, необходимо реализовать интеграцию СЭД с интернет-ресурсами, на которых публикуется закупочная документация и итоги торгов. К таким ресурсам относятся, например, официальные сайты организаций, единый портал госзакупок или электронные торговые площадки.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.