Секретариат

Как зарегистрировать документ, повторно поступивший в организацию?

  • 19 января 2017
  • 138

Вопрос

Мы получили решение суда в январе и зарегистрировали его под № 5 (оно не вступило в силу). Это же решение мы получили в феврале (оно уже вступило в силу). Как и за каким номером мы должны были зарегистрировать второе решение? За тем же самым или за другим? И за какой датой?

 

Ответ

В том случае, если решение суда, которое получено организацией повторно, такое же, как и поступившее в январе, то не нужно проводить повторную регистрацию документа. Так как документ, поступивший повторно в феврале, уже вступил в силу, то необходимо зафиксировать факт его поступления. Причем, это лучше сделать в регистрационно-учетной форме, где необходимо записать дату поступления документа. А при присвоении регистрационного номера возможны разные варианты. Например, в таких случаях можно пользоваться приемом, используемым при регистрации перенаправленных из других органов власти обращений граждан.

Например, обращение гражданина было зарегистрировано ведомством под номером 125. При этом аналогичные обращения гражданин направил в другое ведомство. Повторное обращение перенаправили в тот орган власти, куда было направлено первое обращение, зарегистрированное под № 125. В этом случае дублирующему обращению присвоили номер 125–1. Таким образом, обращения, аналогичные по содержанию, которые были перенаправлены из других органов власти, отличаются от первого обращения только более поздней датой поступления и дополнительными индексами.

Регистрировать заново с другими реквизитами повторно поступившее решение нельзя. Ведь в этом случае в дальнейшем может возникнуть путаница.

Ситуация с судебными решениями, конечно, по сути, несколько иная. Но в то же время с точки зрения делопроизводства есть определенное сходство. Вступившее в силу решение суда будет иметь более позднюю дату поступления, а также номер первого решения с дополнительным буквенным или цифровым индексом. В этом случае дублирующее решение всегда можно будет отличить от решения, поступившего первым.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.