Активировать демодоступ

Секретариат

Как правильно оформить таблицу в документе?

27 января 2017
197
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Частью приказа по основной деятельности компании является таблица. Как правильно оформить таблицу и кто ее должен подписать? И нужно указывать в таблице тех лиц, которые согласовывают приказ?

 

Ответ

Как правило, материалы информационно-справочного характера оформляют в виде приложений к организационно-правовым, распорядительным и иным документам. Таблицы применяются для удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т. п.), а также для лучшей наглядности. Если содержание приложения может быть систематизировано по определенному набору признаков, то оно может быть оформлено в виде таблицы. Таблицы целесообразно применять в том случае, если различные показатели возможно сгруппировать по какому-то общему признаку, к примеру, по физико-химическим показателям, а каждый показатель может два и более значения.

Существует только один документ, содержащий правила оформления таблиц, а именно, ГОСТ Р 1.5–2001 «Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению». В разделе 4.5 этого документа изложены основные правила построения таблиц и оформления табличных текстов. Их можно применять и для построения табличных текстов приложений к документам.

Если автор документа сам составляет таблицу и при этом не использует готовую унифицированную форму, то ему необходимо соблюдать некоторые правила. Во-первых, таблица должна быть как можно более наглядной и понятной для восприятия, при этом она должна быть достаточно простой. Во-вторых, информация, изложенная в таблице, должна быть полной, таблица должна быть понятна без обращения к основному тексту, но при этом она должна содержать только необходимую информацию. В-третьих, графы и строки таблицы должны располагаться в определенной логической последовательности. Также при наличии в тексте нескольких таблиц им необходимо присвоить порядковые номера и заголовки.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.