Активировать демодоступ

Секретариат

Какие сложности перехода к межкорпоративному обмену электронными документами?

27 января 2017
34
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Какие сегодня могут быть сложности перехода к межкорпоративному обмену электронными документами?

Ответ

Межкорпоративный электронный документооборот это, прежде всего, обмен первичными финансовыми документами (счетами на оплату, счетами-фактурами, накладными, актами и договорами). При этом электронные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, подписанные собственноручно. Поэтому межкорпоративный электронный документооборот не может обойтись без электронной подписи (ЭП). Сложностей в технологическом плане немного. Так, необходимо заключить двухсторонние соглашения и на их основе реализовать технологическую базу для подписания документов в электронном виде. Однако, нужно учесть, что если речь идет о крупных организациях, имеющих сотни или тысячи контрагентов, то электронная подпись должна быть и у каждого из контрагентов.

Сложность в том, до сих пор детально не проработаны на законодательном уровне вопросы применения электронной подписи и электронного взаимодействия между компаниями. Поэтому задачу разработки соответствующих локальных нормативных актов приходится брать на себя самим организациям. Такие нормативные акты позволяют урегулировать процесс электронного документооборота. Это является своего рода методологической базой, на создание которой может понадобиться больше усилий и времени, чем на саму технологическую реализацию применения электронной подписи. Кроме того, компании нужно договориться о применении единого методологического подхода со всеми контрагентами. Ведь правила применения ЭП и обработки электронных документов должны быть одинаковыми у всех сторон, которые участвуют в обмене информацией.

×
Простите, что прерываем Вас

Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.