Секретариат

Возможности СЭД для групповой/коллективной работы

  • 30 января 2017
  • 49

Вопрос

Какие возможности дает современная СЭД для групповой/коллективной работы с корпоративными данными?

 

Ответ

Для групповой работы все возможности СЭД можно разделить на два основных направления: непосредственное обеспечение коллективной работы с документами компании и поддержка в системе электронного документооборота деятельности рабочих групп.

В последнее время в СЭД поддержка деятельности рабочих групп появляется по аналогии с портальными решениями, где она имеется уже давно. В системе электронного документооборота создается специальная папка или область рабочей группы, в которую можно пригласить или назначить сотрудников, входящих в группу. В области можно осуществлять работу с различными документами, в т. ч. с неструктурированным контентом (документами и файлами, сопровождающими деятельность группы, которые в дальнейшем не будут задействованы в основном документообороте компании).

Кроме того, задачи сотрудников группы не привязываются к конкретным документам. Они формируются, например, руководителем группы, и отслеживаются в соответствующих отчетах по рабочей группе.

А коллективная работа с документами обеспечивается за счет инструментов системы электронного документооборота. К таким инструментам можно отнести поддержку версионности документов и функций консолидации версий. В этом случае все сотрудники работают со своей персональной версией документа. А ответственный работник собирает все версии в итоговый документ посредством механизмов СЭД. Кроме того, инструментом СЭД является возможность обсудить документ в процессе его разработки или согласования. Обсуждение происходит с помощью комментариев или сообщений внутри системы, а также интеграции с корпоративными мессенджерами. Или публикация документа через интеграционный шлюз в среде, которая поддерживает редактирование документов в реальном времени одновременно несколькими сотрудниками (например, Microsoft SharePoint) и возврат итоговой версии в бизнес-процесс, автоматизируемый СЭД.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.