Секретариат

Переход от одной системы электронного документооборота к другой

  • 3 февраля 2017
  • 64

Вопрос

Как спокойно перейти от одной системы к другой: максимально минимизировать время, потерю данных, дублирование информации?

 

Ответ

В первую очередь необходимо полностью продумать стратегию миграции, то есть, какие данные перенесутся в новую систему из старой, в какое время и порядке.

Существуют разные варианты. Например, можно перенести из прежней системы все данные (карточки, справочники, связанные поручения, документы, историю и т. д.), а можно только данные за какой-то определенный период.

Осуществить миграцию можно быстрее, если нужно перенести мало данных. Но в этом случае рекомендуется в качестве архивного хранилища сохранить прежнюю систему с ограниченным числом рабочих мест. К такому архиву можно будет обращаться в случае возникновения такой необходимости.

Миграцию нужно осуществлять уже на последнем этапе внедрения новой системы, тогда, когда уже настроены все объекты (справочники и карточки), проведено итоговое тестирование функциональности системы. И только в том случае, если не предвидятся серьезные изменения системы.

Кроме того, необходимо понимать, что мгновенный переход с одной системы на другую невозможен. Ведь в старой системе нельзя в одночасье остановить бизнес-процессы, нужно их завершить. Поэтому некоторое время придется работать одновременно в двух системах.

Можно максимально сократить этот период административными методами. Например, можно установить дату, с которой весь документооборот будет вестись только в новой системе, а также и дату, с которой завершаются все процессы в старой системе.

Как показывает практика, проекты миграции могут занимать от одного до несколько месяцев, в зависимости от количества и качества переносимых данных.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.