Секретариат

Особенности составления правил и инструкций по конфиденциальному делопроизводству

  • 6 февраля 2017
  • 83

Вопрос

Какие особенности должны учитываться при составлении правил и инструкций по конфиденциальному делопроизводству на коммерческом предприятии?

 

Ответ

При разработке инструкции по делопроизводству в любой организации необходимо учитывать несколько моментов.

Во-первых, инструкция по конфиденциальному делопроизводству не может создавать отдельной системы делопроизводства. При работе с конфиденциальными документами нужно соблюдать требования, установленные инструкцией по делопроизводству для работы с документами. При этом дополнительно нужно установить правила, позволяющие на всех этапах обеспечить контроль над документами, содержащими конфиденциальную информацию. Инструкцией по конфиденциальному делопроизводству должны быть установлены именно эти дополнительные правила.

Во-вторых, нужно учитывать виды конфиденциальной информации, с которыми работает организация. В инструкции коммерческой организации отражаются особенности работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, а в органах власти - с информацией, составляющей служебную тайну.

В управленческих документах, правила работы с которыми устанавливаются инструкцией по делопроизводству, содержатся именно эти виды конфиденциальной информации.

Организация работы с конфиденциальными документами должна протекать в условиях полного технологического и организационного контроля каждого этапа жизненного цикла документа. Поэтому конфиденциальное делопроизводство также называют защищенным. В конфиденциальном делопроизводстве особое внимание уделяется учету фактов создания, перемещения и уничтожения документов и носителей информации.

Это основные особенности работы с документацией, содержащей конфиденциальную информацию.

В организации помимо инструкции по конфиденциальному делопроизводству должен существовать список видов конфиденциальной информации. В нем должны быть указаны сроки конфиденциальности, а также список работников организации, которые имеют доступ к конфиденциальным документам.  Также необходимо вести учет лиц, которые имели доступ к такого рода документам.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.