Секретариат

Регистрация приказов по представительским расходам

  • 9 февраля 2017
  • 136

Вопрос

Возник вопрос о регистрации приказов по представительским расходам. Они в основной массе идут постфактум и регистрация их в едином журнале по основной деятельности невозможна. Мы решили завести отдельный журнал регистрации приказов по представительским расходам (порядковый номер с добавлением буквы П, например: 125-П). В архиве нам заявили, что не будут принимать данные документы, при этом отдельная регистрация ведется по кадровым приказам, издаваемым на основе форм ОКУД.

 

Ответ

Сотрудники архива в данном случае не правы. Приказы по срокам хранения подразделяются на несколько групп. Список стандартных управленческих документов архива, которые образуются в результате деятельности органов местного самоуправления, государственных органов, а также организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Так, у приказов по административно-хозяйственным вопросам срок хранения составляет 5 лет. Приказы по основной деятельности хранятся постоянно. А приказы по личному составу, в свою очередь, также подразделяются на две группы. Первая со сроком хранения 5 лет, а вторая со сроком хранения 75 лет.

Часто при регистрации различных приказов по основной деятельности присваиваются в течение календарного года просто порядковые номера, а другим группам документов присваиваются порядковые номера с дополнительным индексом. Чаще всего – буквенным. Например, у приказов по административно-хозяйственным вопросам при регистрации указывается порядковый номер с литерами «ах» (№ 100-ах).

Однако нет утвержденного положения о том, что нельзя выделять в отдельное дело приказы определенной разновидности в рамках одной группы документов, имеющих одинаковый срок хранения.

Так, в компаниях, в которых большая численность штата сотрудников, кадровики часто формируют отдельные дела с различными приказами о приеме на работу, о переводе и т. д. Приказы по отпускам могут выделяться в отдельное дело. Другое дело, что неправильно издавать приказы, как говорят, «задним числом», т. е. спустя некоторое время после совершения действия. Ведь в этом случае действие совершается до того, как принято соответствующее решение о нем.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.