Секретариат

Каковы сегодня приоритетные задачи среднего бизнеса в области управления контентом?

  • 10 февраля 2017
  • 40

Вопрос

Каковы сегодня приоритетные задачи среднего бизнеса в области управления контентом?

 

Ответ

Основной задачей среднего бизнеса, строящегося по проектной модели, является объединение людей, различных процессов и контента, который создается в ходе основной деятельности компании. В первую очередь это необходимо для анализа и повышения эффективности проектной деятельности.

Руководитель проекта, а также ответственные специалисты, должны получать информацию об изменении хода работ оперативно, а также контролировать процессы подготовки необходимой документации. Часто такие задачи можно решить с помощью нескольких интегрированных друг с другом информационных систем.

С помощью программы MS Project происходит планирование, а также контроль проекта. Вся документация, сопровождающая проект, содержится в файловом хранилище, а часть необходимых данных — в бухгалтерской системе и ERP.

Кроме того, большой объем информации содержится на локальных дисках сотрудников, участвующих в проекте, а также в электронной почте.

При условии централизованного сбора и структурированного хранения документы и данные могут стать базой для качественной аналитики.

Важно не только грамотное планирование проекта, но и возможность анализа уже завершенных работ. Результаты такого анализа становятся частью корпоративной базы знаний. Это нужно для того, чтобы имелась возможность точной оценки финансовых и временных показателей будущих проектов.

Для решения подобных задач оптимальным инструментом является адаптивный кейс-менеджмент (ACM), а также различные программные продукты, которые реализуют этот подход.

Адаптивный кейс-менеджмент применяют при управлении нерегламентированными или частично регламентированными процессами. В том случае, когда точный ход работ заранее не предопределен, но конечная цель и перечень всех этапов заранее известны.

Значительный объем контента, который сопровождает решение задачи и рождается в ходе работ - еще одна особенность ACM. Поэтому инструменты ACM демонстрируют наибольшую результативность, когда применяются совместно с СЭД/ECM.

С одной стороны, СЭД служит хранилищем контента, а с другой — предоставляет участникам кейса единый интерфейс, рабочую среду, а также все необходимые инструменты для достижения целей проекта.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.