Секретариат

Нюансы оформления подписи

  • 17 февраля 2017
  • 60

Вопрос

Как правильно оформляется реквизит «подпись», если письмо подписывается физическим лицом на основании доверенности от юридического лица?

Ответ

Законодательством не установлены специальные правила для оформления реквизита "подпись" при подписании документа на основании доверенности. Если договор заключается и подписывается в компании на основании выданной доверенности, то в нем в преамбуле уточняется, что лицо, заключающее договор, действует по доверенности. Например, можно написать так: «НОУ „Высшая школа экономики и туризма“, именуемое в дальнейшем „Заказчик“, в лице проректора Дмитриева Ивана Константиновича, действующего на основании доверенности от 15.12.2015 № 26, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью…».


Узнайте подробнее, о реквизитах


По этой причине не рекомендуется в заключительной части договора указывать, что договор подписывается на основании доверенности. Ведь об этом сказано уже в преамбуле.
Если речь идет о других документах, например распоряжениях, приказах, различных письмах, то необходимо оформлять подпись таким образом, как это предусматривает ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Требования к оформлению документов», а также инструкция по делопроизводству компании. Т. е. необходимо указать должность лица, проставить его роспись и дать расшифровку фамилии. Причем, независимо от того, каким образом должностное лицо было наделено правом подписывать документ: приказом о делегировании права подписи, учредительными документами или доверенностью. Если у контрагента возникнут вопросы, имело ли должностное лицо право подписи документа, то можно запросить копию документа, который предоставляет соответствующие полномочия должностному лицу, подписавшему документ.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.