Секретариат

Обмен электронными документами в организации, у которой нет внутреннего ЭДО

  • 17 февраля 2017
  • 32

Вопрос

Можно ли организовать обмен электронными документами в организации, у которой нет внутреннего ЭДО?

Ответ

Такой обмен может быть налажен в компании без использования внутренней СЭД в том случае, если под термином «обмен электронными документами» подразумевается обмен с внешними контрагентами юридически значимыми документами.
Например, такой обмен можно организовать с привлечением оператора (провайдера) электронного документооборота, который в процессе обмена выступает доверенной третьей стороной и предоставляет механизмы подписания и передачи документов.
В свою очередь, провайдер ЭДО всегда предоставляет интерфейс для приема и отправки документов (в виде личного кабинета) участникам обмена. Кроме того, оператор часто предлагает различные интеграционные решения, с помощью которых компания сможет отправлять документы, например, сразу из СЭД или учетной системы организации.
Система внутреннего ЭДО, интегрированная с сервисами провайдера электронного документооборота, дает компании дополнительные возможности, которые значительно превышают функциональность, предоставляемую кабинетом провайдера электронного документооборота. Так, у компании появляется возможность контролировать движение, согласование и подписание электронных документов внутри организации еще до отправки контрагенту или после получения документа от контрагента. Появляется возможность структурированного и категорированного в соответствии с регламентами компании хранения подобных документов вместе с традиционными сканированными документами. Кроме того, возможно ограничение доступа к документам в зависимости от обязанностей сотрудника, а также расширение механизма поиска необходимого документа.
В такой интеграционной связке система электронного документооборота отвечает за жизненный цикл документов внутри компании, а провайдер электронного документооборота— за внешний обмен с контрагентами. Интеграция этих сервисов помогает создать сквозную автоматизацию документооборота, что ведет к полному переводу в электронный вид межкорпоративного обмена документами.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.