Секретариат

Выбор системы для автоматизации бюджетирования

  • 3 марта 2017
  • 38

Вопрос

Как выбрать систему для автоматизации бюджетирования и каким параметрам системы уделять повышенное внимание?

Ответ

Основное требование, которое обычно предъявляют к системе автоматизации бюджетирования - это покрытие всех процессов бюджетного контура. К таким процессам относят:
•    определение модели бюджетирования (определение структуры бюджетов);
•    планирование, утверждение, а также корректировка бюджетов (а для госкомпаний — доведение лимитов бюджетных ассигнований и формирование бюджетной заявки);
•    учет в различных разрезах фактических операций (например, по периодам, статьям или таким центрам финансовой ответственности, как центры затрат, доходов, прибыли инвестиций);
•    формирование аналитической и сводной отчетности для различных участников бюджетного процесса;
•    контроль исполнения бюджета.
Прозрачность бюджетной модели является специфическим критерием оценки. Прозрачность позволяет прослеживать связь между бюджетами и наличие развитых средств отчетности, таких, как настраиваемые детализируемые отчеты или возможности формирования произвольных запросов.
Система может дополнительно обеспечить поддержку всех процессов планирования и изменения программ мероприятий и планов работ в увязке со статьями бюджета, а также осуществления и планирования и договорной деятельности и различных закупочных процедур. Система также способна через механизмы учета увязывать основные производственные процессы организации с процессами бюджетирования.
При распределенной иерархической структуре компании необходимо уделить особое внимание процессам консолидации и сбора плановых данных удаленных подразделений. А также доведения лимитов до подведомственных самостоятельных предприятий и филиалов холдинга, поддержке процессов согласования договоров и закупочной документации и консолидированной отчетности.
Система автоматизации бюджетирования может поддерживать такие дополнительные процессы за счет интеграции с внешними системами или самостоятельно.
Если система, выбранная руководством компании, по функциональности полностью удовлетворяет, то рекомендуется обратить внимание на то, есть ли в нашей стране примеры успешных внедрений. Кроме того, необходимо убедиться, что ПО можно адаптировать под систему бюджетного управления, принятую в организации, а также без существенных доработок скорректировать при изменении внутренних процедур.
Бюджетные процессы существенно различаются в организациях с коммерческим, государственным и смешанным бюджетом. Поэтому полезно рассматривать специализированные отраслевые решения, которые поддерживать необходимую структуру бюджета.
Такой фактор, как «размера бизнеса» также нельзя недооценивать. Ведь система не должна быть слишком «тяжелой» для организации. Необходимо четко определить процедуру, которая будет поддерживаться с помощью системы. Например, детализация, состав и периодичность бюджетной процедуры, а также состав показателей, необходимых для поддержки принятия решений и организации управления и типы бюджетов.
Необходимо оценить возможность формирования корректных показателей в системе. Достаточность получаемых данных зависит от системы учета, структуры показателей и возможностей своевременной актуализации данных.
Также следует рассмотреть возможность использования системы с уже имеющимися в компании средствами автоматизации. Например, с системами оперативного и бухгалтерского учета или управления договорной деятельностью.
Возможно, контроль исполнения бюджетного регламента удобно будет выполнять в СЭД. В таком случае нужно подумать замене устаревших систем на сервисы новой системы.
При выборе системы автоматизации бюджетирования существенными факторами также является стоимость внедрения и стоимость дальнейшего владения системой (в том числе лицензионные отчисления и техподдержка).
В данном случае также применимы такие общие критерии выбора любых информационных систем, как технологии, на которых реализован продукт, архитектура решения, надежность и производительность. А также возможность дальнейшего развития, уровень защиты данных, удобство интерфейса, распределение полномочий пользователей и адаптации системы к изменению условий функционирования.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.