Секретариат

Интеграция системы управления контентом и средств коллективной работы

  • 3 марта 2017
  • 34

Вопрос

В чем основные сложности и ошибки интеграции системы управления контентом и средств коллективной работы?

Ответ

Как мы уже неоднократно говорили, основная сложность заключается в переходе от простых и гибких инструментов коллективной работы к жестким шаблонам и регламентам системы электронного документооборота. Наиболее распространенными ошибками являются попытки использовать для коллективной работы традиционную систему электронного документооборота. Или, наоборот, для реализации шаблонов и регламентов системы электронного документооборота использовать средства для коллективной работы. В лучшем случае, в результате подобных ошибок данным решением остаются недовольны сотрудники, работающие в группах, или руководство компании. Зачастую все это приводит к тому, что одна из этих категорий персонала отказывается от использования данного решения и возвращается к традиционным подходам.

Однако решение этой проблемы существует. Оно реализовано в последней версии такой системы автоматизации документооборота и бизнес-процессов, как DocsVision 5.4. Для сотрудников рабочих групп она является «упрощенной редакцией» функциональности системы электронного документооборота. При ее использовании переход к жестким регламентам и шаблонам происходит только в тот момент, когда нужно придать официальный статус уже готовому документу. В этом процессе работают не исполнители, а руководители, для которых и регламенты, и шаблоны, естественны и понятны. Главное преимущество данной версии заключается в том, что в результате ее использования в базе данных системы электронного документооборота оказываются не только официальные, но также и все рабочие версии документов. Кроме того, видно, кто участвовал в разработке документов.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.