Секретариат

Требования к коллективной работе с данными компании

  • 6 марта 2017
  • 30

Вопрос

Каковы на сегодняшний день требования к коллективной работе с данными компании? За счет каких инструментов они могут быть реализованы?

Ответ

Для разных данных компании необходимы разные подходы. Главным требованием для официальных документов является четкое следование шаблонам и регламентам процессов обработки, утвержденными в компании. Эти документы являются юридически значимыми, поэтому для них является необходимым условием соблюдение всех формальных требований. Для официальных документов чаще всего используется система электронного документооборота (СЭД).
В коммерческих организациях зачастую подавляющее большинство сотрудников занято работой по созданию документов. Поэтому основными требованиями являются простота, свобода от жестких регламентов до начала процесса официального утверждения, а также отсутствие в карточках документов непонятных полей. Сейчас в большинстве случаев организации используют локальные диски рабочих станций пользователей, файловые сервера, а также электронную почту в качестве инструментов взаимодействия и коллективной работы компании. Обычно терпят неудачу любые попытки распространить систему электронного документооборота на коллективную работу с рабочими документами. Ведь СЭД кажется слишком сложной, неудобной и жесткой средой для большинства пользователей.
Мы реализовали функциональность менеджера рабочей группы в последней версии платформы Docsvision 5.4. В ней все пользователи работают без жестких регламентов. Для коллективной работы не нужна и электронная почта. Но когда приходит время переводить документ в официальный статус, то подключается СЭД со всеми своими жесткими правилами и регламентами. В такой регламентированной работе принимают участие только руководители подразделений.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.