Секретариат

Заверение копии документа

  • 14 марта 2017
  • 210

Вопрос

Как заверять копию документа, текст которой расположен на двух сторонах одного листа? В каком нормативном документе об этом говорится?

Ответ

Не существует каких-либо нормативных актов, устанавливающих специальный порядок, по которому должны заверяться копии документов в том случае, если текст документа расположен на двух сторонах одного листа.

Приказом Росстандарта России от 17.10.2013 № 1185-ст утвержден ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». В нем дается определение, что такое копия документа, - это такой экземпляр документа, который полностью воспроизводит информацию, указанную в подлиннике документа.

Из данного определения можно сделать вывод, что для копии прежде всего важно точно передать все содержание документа. А вот то, каким образом это будет сделано – на нескольких листах или на одном – совершенно не принципиально. Поэтому, чтобы заверить копию документа, в которой текст расположен сразу на двух сторонах одного листа, нужно воспользоваться тем порядком, который установлен для заверения любых копий. Т.е. отметку о заверении копии следует оформить на второй странице, под текстом. Это предусмотрено ГОСТ Р 6.30–2003.

Нужно отметить, что руководитель компании может заверять только документы, созданные в данной организации, или же те документы, оригиналы которых хранятся в компании. Для того, чтобы официально сделать копию сторонних документов, необходимо специальное разрешение. Исключение составляют случаи принятия на работу, а также заведения личного дела на подчиненного.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.