Секретариат

Часто говорят о преимуществах и выгодах СЭД, а что касается недостатков?

  • 17 марта 2017
  • 41

Вопрос

Часто говорят о преимуществах и выгодах СЭД, а что касается недостатков? О чем нужно знать еще до начала проекта?

Ответ

Традиционным недостатком СЭД считается громоздкость интерфейса пользователя. Ведь часто разнообразная функциональность приложений приводит к утяжелению интерфейса СЭД. Однако производители систем пытаются решить эту проблему. Так, сейчас появилась возможность создать специализированные мобильные рабочие места. Кроме того, в платформы можно включить различные инструменты для оптимизации интерфейса функции и роли конкретного исполнителя. Причем, это можно сделать на определенном этапе обработки документа.

Руководитель, выбирая СЭД, должен обратить внимание на наличие в составе платформы всех этих инструментов.

При внедрении СЭД в компании нужно расширять количество приложений и усовершенствовать функциональность существующих. Ведь бизнес-процессы в компаниях постоянно изменяются, а внедрение СЭД является итерационным процессом (процессом, в котором применяются повторяющиеся действия).

Для автоматизации набора бизнес-задач многие системы электронного документооборота поставляются в виде законченных модулей: архива, делопроизводства или согласования различных договоров. Создание новых приложений и изменение уже имеющихся в такой ситуации может быть затруднено, так как необходимо ориентироваться на наличие инструментов настройки без сложной программной разработки.

Еще одной серьезной проблемой внедрения СЭД является сложность выбора нужной платформы (ПО, служащей основой для других систем). Современная СЭД — это комплекс разнообразной и сложной функциональности. Поэтому необходима высокая квалификация при выборе оптимальной платформы для конкретной организации. Если этого не будет, то создастся впечатление, что все СЭД предлагают один и тот же набор функций. А это не соответствует действительности.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.