Секретариат

Индивидуальная разработка информационной системы?

  • 20 марта 2017
  • 52

Вопрос

У всех компаний есть типичные бизнес-процессы: стратегическое планирование, продвижение, продажи и т. д. Зачем нужна индивидуальная разработка информационной системы, если суть всех бизнес-процессов одна?

Ответ

Основные бизнес-процессы похожи почти на всех предприятиях. Они отличаются небольшими особенностями и нюансами, присущими тем или иным отраслям, но сам порядок движения документов практически не меняется.

Большинство современных информационных систем имеют в базовом функционале маршруты движения документов, которые настроены заранее. Они позволяют автоматизировать работу с такими видами документов, как распоряжения и приказы, договоры, исходящие и входящие письма, служебные записки.

Стандартный функционал системы можно использовать без модификаций. При этом можно ограничиться лишь небольшими настройками. Можно, например, указать исполнителей, добавить новых пользователей, внести номенклатуру дел или определить форматы регистрационных номеров.

Далеко не всегда нужна индивидуальная разработка информационной системы. Крупных доработок не потребуется, если руководство компании готово скорректировать бизнес-процессы. Однако далеко не все предприятия готовы идти на такой шаг.

Этот подход могут использовать небольшие, молодые и динамичные компании, в которых еще не успели сложиться традиции делопроизводства или которые могут легко отказаться от таких традиций, если речь идет о сокращении затрат на внедрение информационной системы.

Использование стандартного функционала может вызвать у пользователей неприятие системы. Это значительно повысит риск того, что пользователи не будут использовать систему эффективно, а начнут искать способы, как обойтись без нововведений и сделать все по-старому, как привыкли, на бумаге.

Процесс привыкания к новой реализации знакомых процессов будет сложнее у больших коллективов предприятия.

Наиболее удобным вариантом является одновременная адаптация системы под нюансы процессов заказчика и адаптация самих процессов под систему. То есть нужно найти золотую середину. Это поможет снизить затраты на внедрение системы, а также позволит пересмотреть процессы и отказаться от неэффективных действий. При этом такой подход не приведет к отторжению системы сотрудниками, а завершение проекта внедрения будет успешным.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.