text
Секретариат

Какие задачи в реальной деятельности компании решает мобильность?

  • 24 марта 2017
  • 37

Вопрос

Какие задачи в реальной деятельности компании решает мобильность?

Ответ

Различные мобильные решения, которые существуют в составе СЭД/ECM, в первую очередь являются инструментами для руководителей. По крайней мере в организациях и компаниях, которые применяют традиционную модель работы (то есть если большинство сотрудников исполняют свои трудовые обязанности в пределах офиса и не испытывают острой потребности в использовании мобильных приложений).

Наиболее мобильная часть рабочей команды – это управленцы высшего и среднего звеньев. Они могут находиться на переговорах, в разъездах, в командировках или выполнять работу по вечерам из дома. Поэтому для такой категории пользователей СЭД планшет может заменить ноутбук и стационарный компьютер.

Это подтверждает и практика. Ведь в настоящее время руководство некоторых организаций полностью перешло на планшеты. А это чистый рабочий стол, нет ни документов и стационарного компьютера. Все, что они используют в своей работе, есть в СЭД на мобильном устройстве.

Самыми востребованными возможностями мобильных приложений по функциональности являются те, которые связаны напрямую с управлением организацией. Например, наиболее часто руководителями используются такие функции СЭД, как ознакомление с документами, их согласование, а также выдача различных поручений и резолюций и контроль исполнительской дисциплины. Кроме того, если в состав СЭД внедрен специальный модуль по управлению заседаниями, то управленец дистанционно может участвовать в формировании повестки дня заседания и ее вопросов, просматривать материалы, голосовать и получать протоколы заседаний.

В работе руководителя есть и более специфические варианты мобильного использования системы электронного документооборота. Так, СЭД можно использовать для согласования договоров. Это удобно, так как руководитель может ознакомиться с контрактом и при необходимости внести в него поправки, пока находится в самолете или машине. В итоге не нужно ждать, когда руководитель доберется до рабочего места в офисе и утвердит важные документы. А это, конечно же, влияет на скорость ведения бизнеса и на взаимоотношения с контрагентами компании.

Мобильные приложения СЭД широко используются и в работе ИТ-департаментов. ИТ-руководители применяют СЭД для управления сложными проектами внедрений, согласования их бюджетов и утверждения участников проектных команд.

Причем, активно пользуются мобильными инструментами СЭД в своей работе не только руководители, но и другие сотрудники ИТ-служб. Вероятно, это следствие того, что они получают доступ к системе одними из первых и могут на уровне администраторов проходить обучение по работе в СЭД.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.