text
Секретариат

С какими внешними системами могут интегрироваться современные СЭД/ ECM-системы?

  • 27 марта 2017
  • 60

Вопрос

С какими внешними системами могут интегрироваться современные СЭД/ ECM-системы?

Ответ

Интеграция современных СЭД/ ECM-систем обычно необходима в тех случаях, когда в компании существуют сквозные бизнес-процессы. Например, оформление отгрузочных документов происходит в ERP-системе, а согласование договора поставки - в СЭД.

Как правило, современные системы электронного документооборота имеют готовые шлюзы для интеграции с такими распространенными ERP-системами, как, например SAP или «1С: Предприятие».

Требуют интеграции не только сквозные бизнес-процессы компании, но и процессы создания документов.

Например, если организация получает документы по электронной почте, то нужен будет шлюз к почте. А в том случае, если документы принимаются через портал, то необходим шлюз к той файловой папке, где они сохраняются.

Интеграция через шлюзы поможет построить сквозные бизнес-процессы с помощью простых настроек. Если в составе СЭД шлюза нет, то интеграцию можно организовать через интерфейс программирования приложений (так называемый API), если он документирован в данной системе. Кроме того, интеграцию можно провести через импорт-экспорт информации в каком-нибудь стандартном формате, например в XML. При интеграции через API необходимо разработать специальную программу.

Словарь

SAP — автоматизированная система, которая позволяет планировать ресурсы крупных предприятий.
Application programming interface (API, интерфейс программирования приложений) —интерфейс прикладного программирования для интеграции одного ПО с другим.
XML — расширяемый язык разметки, используемый в любых приложениях, где нужна структурированная информация — от сложных геоинформационных систем, с большимиобъемами передаваемой информации до программ, которые используют этот язык для описания служебной информации.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.