text
Секретариат

Как ускорить подготовку совещания?

  • 28 марта 2017
  • 63

Вопрос

В нашей компании очень часто проводятся совещания, на которые тратится очень много времени. Сюда входит и подготовка, и само совещание, и подведение итогов встречи. Как сделать данный вид работы более быстрым?

Ответ

Как можно ускорить работу какого-либо рутинного процесса, вроде подготовки к совещанию? Его необходимо автоматизировать с помощью специального приложения на базе системы электронного документооборота.

Для того, чтобы ускорить решение различных организационных вопросов, связанных с подготовкой к совещанию, их можно заранее создать в системе электронного документооборота по уже подготовленному шаблону. В такой шаблон можно сразу включить всех участников совещания, а также все необходимые документы. Руководителю перед совещанием останется только актуализировать данные, а также сформировать повестку совещания и разослать всем участникам приглашения. Участники получат приглашение на совещание по электронной почте. К письму будет приложена повестка и другие материалы для встречи, которые были сформированы автоматически.

После проведения совещания подведение итогов также значительно упрощается. В системе электронного документооборота будут зафиксированы все результаты рассмотрения вопросов повестки совещания. Кроме того, будет возможно сразу создать все необходимые поручения с указанием конкретных сроков и задач. Система электронного документооборота сформирует протокол совещания автоматически. При необходимости этот протокол можно будет согласовать со всеми участниками.

Для того, чтобы контролировать исполнения поручений по итогам совещания, в системе используются различные сводные отчеты.

Можно значительно ускорить процесс подготовки и проведения совещаний, используя для автоматизации работы возможности СЭД. Кроме того, попутно можно значительно улучшить контроль за реализацией поручений.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.