text
Секретариат

Как осуществляется транзакционный документооборот и СЭД?

  • 3 апреля 2017
  • 90

Вопрос

Какие требования нужно предъявлять при выборе ИС компании, в которой наряду с традиционным документооборотом действует транзакционный документооборот?

Ответ

Транза́кция (англ. transaction) — группа последовательных операций с базой данных, представляющая собой логическую единицу работы с к акими-либо данными. Транзакция может быть выполнена либо успешно и целиком, при этом соблюдая целостность данных и независимо от других транзакций, идущих параллельно. Либо вообще не выполнена, и тогда она не производит никакого эффекта

Под таким понятием, как "транзакционный документооборот", чаще всего понимают оборот различных финансовых и бухгалтерских документов. Изначально такие документы компаний создаются в системе управленческого учета и должны соответствовать учетным и финансовым транзакциям (например, в таком программном продукте, как "1С:Предприятие"). Однако, с другой стороны, к контракту, помимо транзакционных документов, относится и множество других сопутствующих документов. Например, техническая документация, передаваемая по контракту, электронная переписка с заказчиками, протоколы различных испытаний и совещаний с заказчиком и др.

Компании необходимо иметь возможность одновременно работать сразу со всем этим массивом документов, как не транзакционных, так и транзакционных. Для этого, выбирая систему электронного документооборота, должна включать в обязательные требования к этой СЭД наличие интеграции с системой управленческого учета, которая используется в организации.

Документооборот, который связан с обработкой различных транзакционных документов, имеет свои особенности. В первую очередь, к таким особенностям можно отнести тесную интеграцию с ERP, обеспечение юридической значимости, а также необходимость извлечения данных из образов.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.