text
Секретариат

Как сделать сводную номенклатуру дел для СЭД?

  • 7 апреля 2017
  • 82

Вопрос

В нашей управляющей компании внедряют СЭД. От руководства поступило поручение составить сводную номенклатуру дел для СЭД. Регионы свои номенклатуры уже прислали, но они все совершенно разные. Как свести их правильно в единую форму?

Ответ

Для того, чтобы можно было ответить на поставленный вопрос, необходимо иметь представление о том, каким образом устроена конкретная компания. Ведь компании и региональные филиалы бывают разными. Например, одна ситуация, когда в регионах созданы самостоятельные организации, имеющие сложную структуру, в которых трудятся большое количество персонала. В такой организации номенклатура дел может насчитывать сотни заголовков.

Другая ситуация, если филиалы в регионах созданы для выполнения только типовых функций. В таких филиалах относительно простая структура и работает в них небольшое количество сотрудников.

Во втором случае компания может просто подготовить единую сводную номенклатуру дел. Такую номенклатуру можно составить из отдельных номенклатур дел филиалов и структурных подразделений управляющей компании.

В том случае, если в регионах созданы предприятия или организации, имеющие сложную структуру и большую численность сотрудников, то задача по сведению всех дел в одну номенклатуру будет нелегкой.

Если же региональные организации созданы для выполнения какой-либо типовой деятельности, то вполне возможно подготовить для таких филиалов примерную номенклатуру дел. На основе такой примерной номенклатуры дел каждый региональный филиал сможет подготовить свою индивидуальные номенклатуры дел. В таком случае каждая компания (региональная организация и управляющая компания) будет иметь свою индивидуальную номенклатуру дел. Такая номенклатура должна включаться в систему электронного документооборота в каждой организации.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.