text
Секретариат

Как организовать безопасное хранение оцифрованных документов?

  • 7 апреля 2017
  • 101

Вопрос

Какую гарантию на безопасное хранение оцифрованных документов должна дать компания, которая занимается организацией электронного архива?

Ответ

Обычно заказчики занимаются хранением оцифрованных документов, а разработчики создают электронный архив. В связи с этим, заказчику, чтобы обезопасить свою работу, рекомендуется обратить внимание на то, какими именно разрешениями и сертификатами обладает организация, которая взялась за создание архива. В первую очередь речь здесь идет о лицензиях, которые выдаются Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) на разработку и производство различных средств защиты конфиденциальной информации. Кроме того, нужно обратить внимание на деятельность разработчика по технической защите конфиденциальной информации.

Также важно наличие лицензии Федеральной службы безопасности (ФСБ). Например, одна из них выдается на разработку и производство различных средств защиты конфиденциальной информации.

А другая предоставляется компаниям, которые осуществляют разработку, производство и распространение шифровальных средств, а также и телекоммуникационных и информационных систем, которые защищаются с использованием шифровальных средств. Эта лицензия распространяется и на оказание услуг и выполнение работ в области шифрования различной информации, и на техническое обслуживание.

Логично, что компании, имеющие данные лицензии, могут предоставить наиболее защищенные программные решения.

Степень защищенности во многом зависит не только от используемых программных средств, но также и от соблюдения методологии работы с важной информацией. В компании должны быть и «бумажные» регламенты, с которыми необходимо ознакомить всех сотрудников, а также разграничение прав доступа в системе.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.