Подписка на журнал  |  Подписка на рассылки | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Секретариат

Как возложить на сотрудника права подписи?

  • 11 апреля 2017
  • 127

Вопрос

У нас сложилась следующая ситуация: главный бухгалтер в декретном отпуске, а ее заместитель увольняется. Пока ищем нового бухгалтера, директор хочет возложить на меня право подписи как исполняющего обязанности главного бухгалтера. Могут ли у меня быть проблемы с налоговой: штрафы, санкции и т. д.?

Ответ

Если грамотно оформить обязанности и допускать нарушений законодательства, то проблем с контрольными органами не возникнет.

Процедура построения бухгалтерского учета в экономических субъектах определена статьей 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Так, руководитель экономического субъекта может возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера или другое должностное лицо компании. Кроме того, договор об оказании услуг по ведению бухучета можно заключить со сторонней организацией.

Руководитель кредитной организации может возложить обязанности ведения бухучета только на главного бухгалтера.

А руководители экономических субъектов на «упрощенке» и руководители среднего бизнеса могут вести бухгалтерский учет самостоятельно.

Как видно, ведение бухучета можно возложить на «иное должностное лицо». При этом новые обязанности сотрудника важно оформить правильно.

В том случае, если сотрудник будет выполнять и собственные трудовые обязанности, и обязанности главного бухгалтера, то необходимо руководствоваться ст. 60.2 ТК РФ.

Руководитель может за дополнительную оплату поручить сотруднику выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии. При этом необходимо получить от работника письменное согласие.

Также необходимо установить срок выполнения дополнительной работы сотрудником, содержание и объем дополнительной работы.

Сотрудник может отказаться от выполнения дополнительной работы досрочно или работодатель может досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы. Для этого нужно не позднее чем за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону.

Если же сотрудник будет выполнять только обязанности главбуха, то необходимо оформить срочный перевод сотрудника на должность главного бухгалтера до выхода ее на работу.

Контролирующие учреждения также могут запросить приказ о предоставлении права подписи на финансово-хозяйственной документации и отчетности. Такой приказ создается в произвольной форме. А для банка необходимо также переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

×
Не ищите этот документ в Яндексе и Гугле!

Хороший секретарь и помощник руководителя не ищет шаблоны документов в поисковиках, а использует проверенные образцы, которые разработали эксперты. Вы в одном шаге от базы документов для зарегистрированных пользователей нашего сайта. Скорее регистрируйтесь, чтобы скачать документ и получить доступ к образцам, за которые не стыдно перед руководителем. Это бесплатно и займет одну минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.