text
Секретариат

Как происходит заверение копии документа?

  • 12 апреля 2017
  • 497

Вопрос

На основании какого документа сотрудник получает право заверять копию документа: приказа или доверенности? Ни в одной должностной инструкции у нас в компании об этом не сказано.

Ответ

Порядок, по которому компании должны заверять копии различных документов, был утвержден еще Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, а также ГОСТ Р 6.30–2003.

Общий порядок выдачи копий документов, а также их заверения установлен указом от 04.08.1983 № 9779-Х, а правила оформления такого реквизита, как «Отметка о заверении копии» - ГОСТ Р 6.30–2003.

Копии документов выдаются гражданам при необходимости.

Организациям необходимо свидетельствовать достоверность копий документов. На копии обязательно нужно указать дату ее выдачи, а также сделать соответствую отметку о том, что подлинник данного документа находится в организации, учреждении или предприятии. Для этого отметку о заверении копии можно дополнить следующей записью: «Подлинник документа находится в деле (название организации) № … за … г.».

Для регламентации порядка заверения копий различных документов одной должностной инструкции недостаточно. Должностную инструкцию разрабатывают на конкретную должность, а приказом закрепляется персональная ответственность должностного лица при заверении. Кроме того, правила, по которым оформляются и заверяются копии документов необходимо установить в соответствующем разделе инструкции по делопроизводству компании.

Таким образом, необходимы три документа для утверждения компанией порядка заверения копий документов: инструкция по делопроизводству, должностная инструкция, а также приказ о возложении на конкретное должностное лицо обязанностей по заверению копий документов.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.