text
Секретариат

Как правильно проводить экспертизу ценности документов территориально обособленных подразделений?

  • 14 апреля 2017
  • 90

Вопрос

Как правильно проводить экспертизу ценности документов территориально обособленных подразделений? Кто обязательно должен участвовать в экспертизе?

Ответ

Экспертизу ценности документов, которые образовались в деятельности обособленных подразделений, проводят работники этих подразделений. Прежде всего, это должен делать работник, который занимается организацией и ведением делопроизводства в структурном подразделении, а также другие работники.

Что конкретно они должны сделать?

Документы, сформированные в деятельности структурного подразделения, по результатам экспертизы их ценности можно разделить на несколько групп:

1. Документы постоянного хранения. Они содержат ценную информацию, на такие документы обычно составляются описи дел постоянного хранения. Такие документы нужно передавать на хранение в архив организации, а затем — на постоянное хранение в госархив.

2. Документы временных сроков хранения (свыше 10 лет). Такие документы содержат ценную информацию. На них составляются описи дел. Эти документы передаются на временное хранение в архив компании.

3. Документы временных сроков хранения (до 10 лет включительно). На такие документы по истечении сроков хранения необходимо составить акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. После этого документы уничтожаются в установленном порядке. Эти документы до истечения сроков хранения необходимо хранить в структурном подразделении.

По результатам этой работы составляются акты о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения, а также описи дел постоянного хранения и временных сроков хранения.

Эти описи и акты территориально обособленными подразделения должны предоставить в службу делопроизводства компании, которая, как и архив компании, должна оказывать методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов.

Кроме того, возможен и вариант организации работы, когда компания привлекает специализированную организацию для проведения экспертизы ценности документов. Сторонняя компания выполняет эту работу по договору аутсорсинга.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.