text
Секретариат

Нужна ли мобильная СЭД на смартфоне?

  • 24 апреля 2017
  • 46

Вопрос

Руководство компании приняло решение о внедрении мобильной СЭД в компании. Но сотрудники в недоумении: нужна ли она, если с маленького экрана очень неудобно работать с документами. Нужна ли вообще мобильная СЭД на смартфоне?

Ответ

Наиболее оптимальны случаи, когда система электронного документооборота имеет не только мобильный, но также и стационарный интерфейсы.

Желательно, чтобы с мобильных устройств были доступны такие функции, как просмотр и согласование различных документов, исполнение задач, а также сдача отчетности. А регистрацию документов делопроизводителям все же лучше осуществлять со стационарных рабочих мест, которые оборудованы всем необходимым.

Мобильная система электронного документооборота помогает не привязывать сотрудника к его рабочему месту. Так как в настоящее время многие сотрудники (и особенно лица, согласующие документы) постоянно находятся в разъездах, то для них очень важным является вопрос возможности выполнять свою работу из любой точки планеты.

С маленьких экранов полноценно работать с документами не очень удобно. Однако вполне возможно открыть документ, написать в специальном поле необходимый комментарии или замечание и нажать кнопки «согласовано» или «не согласовано».

С исполнением задач сложилась аналогичная ситуация. Вполне можно с мобильного устройства просмотреть поручение и отчитаться о его исполнении, а также дать поручение со смартфона ответственным сотрудникам. Другими словами, весь функционал системы электронного документооборота, который необходим, например, руководителям компаний, с маленьких экранов вполне доступен. Для таких случаев существует мобильная верстка (для веб-интерфейсов системы электронного документооборота) или мобильные клиенты (в виде приложения для смартфона).

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.