text
Секретариат

Как можно оптимизировать расходы на работу с корпоративным контентом?

  • 25 апреля 2017
  • 23

Вопрос

Каким образом и какими способами можно оптимизировать расходы на работу с корпоративным контентом?

Ответ

В настоящее время речь идет об оптимизации таких деловых процессов, при которых создается и применяется контент, а не об оптимизации работы с этим контентом. Так как это является основной деятельностью организации, сферой бизнес-интересов, сферой управленческой эффективности, то необходимо обозначить круг деловых процессов, которые возможно оптимизировать с помощью СЭД/ECM.

Безусловно, в этот круг входит закупочная деятельность, особенно в крупных организациях, имеющих большой объем закупок. В таких компаниях действуют сложные тендерные процедуры. У них действительно огромный объем создаваемых документов и прочего различного контента. Например, заявки подразделений, документация по закупкам (в том числе и включая договорная), а также материалы для совместной работы. Ведь для крупной закупки должны взаимодействовать множество подразделений и специалистов — от бухгалтеров до топ-менеджеров.

Кроме того, в крупных компаниях, например в банках или правительствах регионов, коллегиально на заседаниях соответствующих комиссий решаются вопросы приобретения товаров и услуг. А это приводит к появлению новых документов: вопросы, материалы, повестки, резолюции, протоколы и т. д.

Современный СЭД/ECM позволяют связать закупочный процесс и контент, возникающий при его выполнении. Это дает значительную оптимизацию по времен и делает прозрачным и контролируемым весь процесс закупок. При оптимизации закупочных процессов экономятся средства в условиях сокращения бюджетов. Этот вопрос актуален не только для государственных структур, но и для коммерческих организаций.

Работу с контрактными обязательствами также можно рассматривать и как отдельный процесс. Ведь в некоторых отраслях, например, в строительстве, договорная деятельность является жизненно важным процессом.

Также немалый объем документов добавляют договоры подряда и субподряда, разрешительная и согласовательная документация, а также заключение отношений с поставщиками услуг и материалов. От того, насколько быстро ведется работа с договорами, напрямую зависят сроки строительства, а также его непрерывность. В итоге от оперативности работы зависит способность компании с минимальными издержками генерировать прибыль. Это вопрос оборачиваемости капитала и конкурентоспособности. При этом для автоматизации договорной деятельности существуют специализированные модули в составе СЭД/ЕСМ.

Это лишь два примера деловых процессов, которые можно существенно оптимизировать с помощью СЭД/ECM. На самом деле таких процессов намного больше. Например, выдача банковских гарантий и корпоративных кредитов, комплексная проектная деятельность и многое другое.

В этих сферах СЭД/ECM позволяет добиться существенного повышения эффективности и снижения расходов. Дополнительную ценность позволяют извлечь средства аналитики корпоративного контента, как встроенные в СЭД/ECM, так и внешние.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.