text
Секретариат

Как оформить приказы в электронном виде в государственной организации?

  • 28 апреля 2017
  • 71

Вопрос

Возможно ли в государственной организации оформление приказов по основной деятельности только в электронном виде без проставления «живой» подписи. На мой взгляд — нет, т. к. приказы подлежат постоянному хранению. Какими документами регламентируется данный вопрос?

Ответ

Рекомендации, по которым федеральные органы исполнительной власти готовят перечни документов, которые необходимо создавать, хранить и использовать в электронном виде при организации внутренней деятельности, были утверждены приказом Росархива от 29.04.2011 № 32.

Рекомендации, хоть и были предназначены для федеральных органов исполнительной власти, но их применять могут и другие органы власти, а также организации. Ведь в документе определен общий механизм перехода к электронным документам.

В перечни рекомендуется включать две категории документов:

Во-первых, документы, для которых установлен в временный срок хранения. К таким документам относятся? проекты распорядительных, нормативных и организационных документов; отчетные и плановые документы, которые подлежат обобщению; справочные документы; информационные документы; документы по регистрации, учету и контролю, а также документы по оперативным вопросам; внутреннюю переписку.

Во-вторых, документы вне зависимости от сроков хранения, ведение которых в электронном виде предусмотрено федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти и нормативными правовыми актами Президента РФ и Правительства РФ.

Включать в перечни электронных документов документы постоянного срока хранения и документы, срок хранения которых не установлен не рекомендуется.

Электронные образы документов в перечни электронных документов не включаются.

Так как приказы подлежат постоянному хранению, значит они не могут создаваться только в электронной форме. Приказы должны создаваться на бумаге, подписываться руководителем собственноручной подписью и храниться на бумажном носителе. При этом компания может создать электронные копии таких документов посредством сканирования, а также включать их в СЭД и хранить одновременно в электронной форме. Это обеспечит удобство в работе.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.