text
Секретариат

Какова роль и место BPM-системы в корпоративной информационной системе заказчика?

  • 10 мая 2017
  • 46

Вопрос

Какова роль и место BPM-системы в корпоративной информационной системе заказчика?

Ответ

Полного единогласия по этому вопросу среди специалистов нашей отрасли нет.

Убежденные последователи и строгие приверженцы BPM считают ее полностью самостоятельной и приоритетной системой, причем рассматривают ECM-систему только как обеспечивающую работу BPM.

Разработчики ERP-систем всерьез оценили важность этой технологии и включают BPM в свои пакеты. Этот подход верный, т. к. подчеркивает приоритет основной бизнес-системы, в рамках которой выполняется автоматизация управления бизнес-процессами.

Еще один взгляд состоит в том, что BPM-система рассматривается как часть или равноправная компонента корпоративной ECM-системы. Этот подход основывается на понимании того факта, что объектом, который перемещается с этапа на этап бизнес-процесса, является именно документ, который участники согласовывают, утверждают или готовят. Не говоря уж о том, что очень часто именно поступление документа в компанию и является триггером, запускающим новый экземпляр бизнес-процесса.

Словарь

Триггер (триггерная система) — класс электронных устройств, обладающих способностью длительно находиться в одном из двух устойчивых состояний и чередовать их под воздействием внешних сигналов.

Компания OpenText, лидер мирового рынка управления корпоративной информацией, рассматривает обсуждаемый вопрос в комплексе: «Внедрение ЕСМ способствует достижению стратегического успеха благодаря объединению сотрудников, контента и бизнес-процессов».

По опыту компании TerraLink, в проектах по автоматизации систем управления корпоративными бизнес-документами, наиболее часто используются BPM-системы, встроенные в основную автоматизированную систему, в зависимости от того, как это устроено у заказчика.

Например, мы часто используем SAP Business Workflow в задачах автоматизации управления финансовыми первичными документами или же встроенный в OpenText Content Suite Platform движок управления потоками работ (wokflow) для решения задач автоматизации договорной деятельности или организационно-распорядительными документами.

Такой подход позволяет заказчику минимизировать совокупную стоимость владения своей корпоративной информационной системой, минимизировать дополнительные капиталовложения, и при этом обеспечивать высокую производительность и гибкость внедренных бизнес-процессов. Что наилучшим образом способствует достижению его стратегических целей и повышению эффективности его бизнеса в целом.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.