text
Секретариат

Как ввести в действие должностную инструкцию секретаря руководителя?

  • 11 мая 2017
  • 125

Вопрос

Я секретарь генерального директора разработала инструкцию по своей должности, начальник службы персонала не подписывает, ссылается на то, что инструкция вводится приказом и у них своя форма, форма не утвержденная т.к. у нас на предприятии нет инструкции по делопроизводству. Как нам можно решить этот вопрос?

Ответ

Должностная инструкция — это организационный документ, издаваемый в целях регламентации правового положения работника. Роструд определяет значение должностной инструкции как документа, закрепляющего задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника и являющегося неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений. Должностные инструкции необходимо разрабатывать на все должности, предусмотренные штатным расписанием организации.

Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается, что придает документу соответствующий правовой статус. В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ) гриф утверждения проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, нормативным документов или решением коллегиального органа.

Таким образом, должностная инструкция может быть утверждена руководителем организации, либо иным должностным лицом, наделенным правом утверждения подобных документов, например, куратором подразделения, или руководителем службы персонала и др. Равноправным по значению будет утверждение должностной инструкции приказом руководителя организации. 


Для конкретной ситуации, описанной в вопросе, рекомендую оформить должностную инструкцию в соответствии с требованиями службы персонала (т.е. оформить по предложенной форме, утвердить приказом и др.).

  • во-первых, нарушений законодательства в этом нет.
  • во-вторых, наличие документов, регламентирующих взаимоотношения работника и работодателя является прямой ответственностью данного подразделения.

На будущее рекомендую закрепить «установленные» правила во внутреннем нормативном документе организации, чтобы в дальнейшем избежать постоянно возникающих вопросов о порядке разработки должностных инструкций как для новых должностей, так и для существующих в случае необходимости их корректировки (например, в связи с изменением функционала).


Общие требования к порядку разработки должностных инструкций нормативно не регламентируются, поэтому этот вопрос является предметом нормативного регулирования каждой организации самостоятельно.

Внутренний нормативный документ должен включать порядок оформления должностной инструкции, ее визирования, утверждения, ознакомления с ней, определения места ее хранения и т.д. Таким внутренним нормативным документов для организации может быть Инструкция по делопроизводству или специальный регламент, закрепляющий порядок разработки положений о подразделениях и должностных инструкций работников.

При отсутствии подобного внутреннего нормативного документа ключевой задачей при разработке должностной инструкции является соответствие ее содержания требованиям законодательства, максимального отражения всего круга должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, а также наличие соответствующих реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подпись, гриф утверждения и виза ознакомления работника.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.