Секретариат

Может ли письмо быть без заголовка?

  • 11 мая 2017
  • 133

Вопрос

Может ли письмо быть без заголовка? Например: письмо, в котором адресат неизвестен указано «Для предоставления по требованию». Краткое содержание: сотрудники Иванов и Петров провозят гайки с 10 по 15 апреля 2017 из г. СПб в г. Саратов.

Ответ

Заголовок к тексту — это 17-й реквизит документа в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ). Заголовок — это краткое содержание документа, начинающееся с предлога «О»/«Об» и отвечающее на вопрос «О чем?», «О ком?». Заголовок допускается не составлять, если текст документа не превышает 4–5 строк.

Однако вопрос скорее касается оформления реквизита адресат, а не заголовок. Адресат (15-й реквизит ГОСТ) — обязательный реквизит, используемый при оформлении служебной переписки (писем, служебных записок и др.). Адресат может быть конкретным — физическое, должностное или юридическое лицо, а также групповым (для группы однотипных организаций, физических или должностных лиц), но его наличие в документе обязательно. Если адресат не определен, а содержанием документа является скорее констатация какого-либо факта, а не обращение или разъяснение, то речь может идти скорее о справке, а не служебном письме.

Справка — это справочно-информационный документ, содержащий описание тех или иных фактов и событий, в т.ч. биографического или служебного характера. В справках допускается не указывать реквизит «Адресат», если он не определен, либо указывать «Для предоставления по месту требования», если документ необходимо будет предъявлять в различных местах. Справки, как правило, дополнительно заверяются печатью организации.


Узнайте подробнее, о составлении рекомендательного письма


Вы можете скачать образец оформления документа с предложенным содержанием здесь.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.