text
Секретариат

Как провести описание бизнес-процессов? С чего начать?

  • 12 мая 2017
  • 81

Вопрос

С чего начать работу по описанию бизнес-процессов компании? Кто должен принимать участие в этом мероприятии и т. д.?

Ответ

При необходимости создания предпроектного описания бизнес-процессов организации, которое выполняется при необходимости автоматизации, необходимо приступать к внедрению системы электронного документооборота в тот момент, когда в системе менеджмента качества уж имеется описание всех процессов, кроме того, все описанные организационные процессы являются устоявшимися. Любой другой подход может привести к возникновению задержек при внедрении СЭД. Однако следует учитывать, что даже при наличии описания бизнес-процессов в системе менеджмента качества необходимо фиксация их актуального состояния, которое необходимо для создания оценки в рамках автоматизации. Также это позволит дать ответ на вопрос: следует ли оптимизировать и автоматизировать отдельные бизнес-процессы в организации в ходе внедрения либо они должны быть автоматизированы в исходном вид.

Подобное решение о необходимости автоматизации бизнес-процессов должно приниматься непосредственно самими владельцами процессов. Проще говоря, это должно быть собрание, целью которого является определение дальнейших возможных изменений в бизнес-процессах.

 Ни для кого не секрет, что внедрение любой корпоративной информационной системы может повлиять на процессы внутри организации. Вполне возможно, что после предварительного обследования будет принято решение какую-то часть процессов автоматизировать в существующем виде, а часть – оптимизировать и переработать.

Оптимизировать можно своими силами (обычно этим занимается отдел качества) или доверить специалистам – консалтинговой компании, специализирующейся на реинжиниринге бизнес-процессов.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.