text
Секретариат

Как правильно оформить выписку из утвержденного руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

  • 17 мая 2017
  • 100

Вопрос

Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить выписку из утвержденного руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Ответ

Выписка из документа — это копия части документа, заверенная в установленном порядке. Выписка из документа составляется тогда, когда необходимо предоставить не весь документ, а только ту информацию, которая относится к существу запроса, или касается только одного вопроса. Также выписка может составляться, если требуется предоставить небольшой фрагмент объемного документа, если документ содержит конфиденциальную информацию и т.д.

Есть общие правила составления выписок из документов:

  • выписка является полноценной копией документа, поэтому должна содержать реквизит «отметка о заверении копии» документа (реквизит 26 в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ).
  • выписка содержит все основные реквизиты оригинала документа, воспроизводя только определенную часть текста документа.

Таким образом, в выписке из «Акта о выделении к уничтожению документов» должны присутствовать все ключевые реквизиты: место издания, дата, регистрационный номер, гриф утверждения, подписи и т.д. Обратите внимание на специальное оформление следующих реквизитов:

  1. вид документа указывается — ВЫПИСКА ИЗ АКТА;
  2. в грифе утверждения отсутствует личная подпись руководителя, но обязательно должна быть указана дата утверждения;
  3. в тексте обязательно должна присутствовать полностью преамбула и заверительная надпись, а основная табличная часть может быть представлена только определенным пунктом/пунктами с соблюдением нумерации, указанной в оригинале;
  4. личные подписи сотрудника/сотрудников, подписавших акт, также отсутствуют;
  5. присутствует отметка о заверении копии документа:

Должность лица, заверившего выписку    Личная подпись  Расшифровка подписи

  1. выписка обязательно заверяется либо основной печатью организации, либо печатью, специально предназначенной для удостоверения копий и выписок в организации.

Образец оформления документа вы можете скачать здесь.

Читайте также:

Составление актов

Как оформить выписку из документа

Выписка из документа

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
Вы — делопроизводитель? Зарегистрируйтесь!

Регистрация бесплатная и займет всего 1 минуту!
После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по делопроизводству на нашем сайте!
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости по делопроизводству;
  • участвовать в вебинарах;
  • задавать вопросы экспертам.

Оставайтесь с нами!
с заботой о вас, портал PRO-Делопроизводство

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.