Является ли серьёзным нарушением то, что предприятие не использует в приказах эмблему?

46

Вопрос

Является ли серьёзным нарушением то, что предприятие не использует в приказах эмблему? Эмблема используется только на бланках писем.

Ответ

Эмблема — это условное изображение идеи в рисунке, которому присвоен тот или иной смысл. Синоним эмблемы — «символ». Эмблема является составной частью логотипа, который представляет собой графический знак, используемый учреждениями, организациями или частными лицами, чтобы повысить узнаваемость в социальной и коммерческой среде. Логотип представляет собой название сущности, которую он идентифицирует, в виде стилизованного шрифта и/или изображения, рисунка. Логотипы широко применяются в качестве товарных знаков организаций.

Товарный знак — это обозначение (словесное, изобразительное, комбинированное или иное), которое служит для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Использование товарных знаков регламентируется Гражданским кодексом РФ.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ) содержит сведения о реквизитах 2 и 3 — «эмблема» и «товарный знак (знак обслуживания)». Данные реквизиты используются при изготовлении бланков документов в соответствии с внутренними нормативными документами государственных и негосударственных организаций, федеральных органов государственной власти и их территориальных органов.

ГОСТ регламентирует, что если в бланке использование Герба РФ обязательно, то эмблема не используется. Однако одновременное использование реквизитов «эмблема» и «товарный знак» при их наличии в организации, не регламентируется. Исходя из здравого смысла, следует размещать на бланке только один из указанных реквизитов.

Расположение данных реквизитов ГОСТом регламентируется одинаково — над реквизитом «наименование автора документа» или слева от наименования автора документа (для «товарного знака»). Размещение данных реквизитов предусмотрено ГОСТ на всех видах бланков — общем, бланке письма или бланке конкретного вида документа.

Тот же ГОСТ предусматривает изготовление бланков на бумажном носителе или с использованием электронных шаблонов. Учитывая, что распорядительные документы, включая бланк (бланк конкретного вида документа), как правило составляются в организациях в электронном виде, а в дальнейшем распечатываются на монохромных принтерах, использование эмблемы или товарного знака в нужном формате (включая необходимую цветопередачу) вызывает затруднения, поэтому данные реквизиты для оформления внутренних документов зачастую не используются.

Чтобы не возникало вопросов по использованию тех или иных реквизитов в официальных документах организации, включая бланки, требования к их оформлению должны быть официального закреплены во внутренних нормативных документах организации (инструкциях, приказах), основанных на требованиях законодательных и нормативных актов РФ, включая ГОСТы.

В этих документах можно закрепить правило, что официальные эмблемы/товарные знаки должны использоваться в организации только для оформления бланков писем, а соответственно, документов, используемых для общения с внешними адресатами.

В свою очередь форма эмблемы и товарного знака, порядок их использования не только на документах, но на вывесках, сувенирной продукции и др. могут быть закреплены в брендбуке организации.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией
      Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
      Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»




      Вопрос - ответ

      Отвечаем на Ваши вопросы

      Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
      Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
      Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
      Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
      Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

      PRO Делопроизводство
      Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197 от 25.12.2015


      E-mail: document@sekretariat.ru

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

      Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

      После регистрации вы сможете:

      • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
      • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
      • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Всего один шаг - и документ Ваш!

      Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль